Większa prywatność
Adresy ujawniane w publicznych rejestrach firm mogą być dostępne dla kontrahentów i osób trzecich. Odrębny adres korespondencyjny może ograniczyć potrzebę posługiwania się prywatnym adresem mieszkania w kontaktach firmowych.
Only Tax | Warszawa – Białołęka – Tarchomin
Wirtualny adres w Warszawie. Profesjonalny adres dla Państwa firmy.
Adres do korespondencji, obsługa listów, a w wybranych pakietach także adres do rejestracji działalności gospodarczej lub siedziby spółki z o.o. Bez konieczności wynajmowania tradycyjnego biura.
Only Tax oferuje wirtualny adres przy ul. Światowida 61A/5, 03-144 Warszawa. To rozwiązanie dla przedsiębiorców z Białołęki, Tarchomina, Nowodworów i całej Polski, którzy chcą oddzielić adres firmowy od prywatnego mieszkania oraz wygodnie organizować korespondencję.
Adres korespondencyjnyRejestracja spółkiObsługa przesyłekPakiety od 49 zł netto
Korespondencja firmy pod kontrolą
Przesyłka dociera do biura, a my działamy zgodnie z wybranym pakietem.
List lub paczka
Only Tax
* Zakres zależy od wybranego pakietu i warunków umowy.
Adres firmowy bez wynajmowania osobnego lokalu
Nie każda firma potrzebuje własnego biura. Konsultanci, programiści, lektorzy, kancelarie, osoby pracujące u klientów i wspólnicy spółek często prowadzą działalność zdalnie. Nadal jednak potrzebują właściwego adresu do formalności i korespondencji.
Profesjonalny adres w Warszawie
Adres na Białołęce pozwala oddzielić korespondencję biznesową od prywatnej i posługiwać się warszawską lokalizacją w zakresie przewidzianym umową. Może być przydatny firmom obsługującym klientów w całej Polsce.
Wygodna obsługa przesyłek
W zależności od pakietu Only Tax przyjmuje korespondencję, informuje o otrzymanych przesyłkach, skanuje dokumenty lub obsługuje paczki. Nie trzeba organizować codziennego odbioru firmowych listów samodzielnie.
Ważne: adres do doręczeń, adres stałego miejsca wykonywania działalności oraz adres siedziby spółki to różne pojęcia. Zakres uprawnienia do korzystania z adresu zależy od wybranego pakietu. Sam adres wirtualny nie zastępuje faktycznego miejsca wykonywania czynności, jeżeli jego wskazanie jest wymagane.
Wirtualne biuro Warszawa – cennik 2026
Przygotowaliśmy trzy pakiety: ADRES dla osób potrzebujących korespondencji, PREMIUM dla firm chcących również zarejestrować się pod adresem oraz PREMIUM PLUS z rozszerzoną obsługą awizowanych przesyłek. Wszystkie ceny są kwotami netto.
ADRES
49 zł netto / mies.*
490 zł netto za 12 miesięcy dla klientów bez stałej księgowości Only Tax.
- Adres do korespondencji firmowej
- Obsługa zwykłej korespondencji w ustalonym zakresie
- Powiadomienie na jeden wskazany adres e-mail
- Możliwość zamówienia skanowania za 2 zł netto / stronę
- Bez prawa rejestracji siedziby lub miejsca wykonywania działalności pod adresem
- Bez odbioru listów poleconych
PREMIUM
69 zł netto / mies.*
690 zł netto za 12 miesięcy dla klientów bez stałej księgowości Only Tax.
- Adres do korespondencji i prawo wskazania adresu jako siedziby / adresu rejestrowego w zakresie umowy
- Obsługa korespondencji przewidziana w pakiecie
- Skanowanie do 50 stron miesięcznie
- Odbiór do 5 paczek miesięcznie
- Do 5 dni bezpłatnego przechowywania paczek
- Informowanie o korespondencji na wskazany e-mail
PREMIUM PLUS
149 zł netto / mies.*
1 490 zł netto za 12 miesięcy dla klientów bez stałej księgowości Only Tax.
- Wszystkie świadczenia pakietu PREMIUM
- Możliwość wskazania adresu jako siedziby / adresu rejestrowego w zakresie umowy
- Skanowanie do 50 stron miesięcznie
- Obsługa awizowanych przesyłek w ramach 2 wizyt miesięcznie, na podstawie właściwego upoważnienia
- Obsługa paczek i korespondencji według zasad pakietu
* Stawki miesięczne obowiązują dla klientów korzystających ze stałej obsługi księgowej Only Tax. Pozostali klienci opłacają usługę z góry za 12 miesięcy w cenie 10. Każdy podmiot zawiera odrębną umowę.
| Zakres usługi | ADRES | PREMIUM | PREMIUM PLUS |
|---|---|---|---|
| Adres do korespondencji | Tak | Tak | Tak |
| Rejestracja siedziby / adresu firmowego w zakresie umowy | Nie | Tak | Tak |
| Skanowanie dokumentów | 2 zł/str. | 50 str./mies. | 50 str./mies. |
| Paczki do 5 miesięcznie | Nie | Tak | Tak |
| Odbiór awizowanych przesyłek | Nie | Nie w ramach pakietu | Do 2 wizyt/mies. |
| Roczna przedpłata – klient zewnętrzny | 490 zł netto | 690 zł netto | 1 490 zł netto |
Warunki płatności: dla klientów bez stałej księgowości Only Tax dostępna jest wyłącznie płatność roczna z góry. Rozliczenia miesięczne są możliwe dla klientów mających umowę na stałą obsługę księgową. Umowy dotyczą jednego podmiotu i są zwykle zawierane podczas spotkania w biurze, z możliwością uzgodnienia wyjątkowego trybu zdalnego po weryfikacji.
Odbiór korespondencji, skanowanie, paczki i przechowywanie
Dla przedsiębiorców ważna jest nie tylko cena adresu, lecz także jasna informacja, co dzieje się z korespondencją po jej otrzymaniu. W Only Tax warunki te wynikają z wybranego pakietu i zawartej umowy.
Skanowanie i przesyłanie dokumentów
W pakietach PREMIUM i PREMIUM PLUS skanowanie obejmuje do 50 stron miesięcznie. Ponad limit, a także w pakiecie ADRES, stawka wynosi 2 zł netto za stronę. Standardowy termin skanowania to następny dzień roboczy.
Przechowywanie i przekierowanie
Przechowywanie listów przez 30 dni jest bezpłatne, a następnie kosztuje 2 zł netto za list za dzień. Odesłanie korespondencji to 20 zł netto plus koszt wysyłki. Po zakończeniu umowy korespondencję należy odebrać w ciągu 14 dni.
Obsługa paczek i awiz
W pakietach PREMIUM i PREMIUM PLUS przewidziano obsługę do 5 paczek miesięcznie oraz 5 dni bezpłatnego przechowywania paczek. PREMIUM PLUS dodatkowo obejmuje obsługę awizowanych przesyłek w ramach do 2 wizyt miesięcznie, zgodnie z upoważnieniem.
Spotkanie w biurze
Możliwe jest wynajęcie sali spotkań dla maksymalnie 4 osób, po uzgodnieniu terminu w godzinach 9:00–14:00. Stawka wynosi 600 zł netto za godzinę. Oferta sali jest usługą dodatkową.
CEIDG i prywatność
Adres do doręczeń w CEIDG a brak stałego miejsca prowadzenia działalności
Przedsiębiorca rejestrujący jednoosobową działalność gospodarczą podaje w CEIDG adres do doręczeń. Jednocześnie może wskazać, że nie ma stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej, jeżeli rzeczywiście pracuje mobilnie, zdalnie lub wykonuje usługi w różnych miejscach.
Wiele osób prowadzi działalność z mieszkania, odwiedza klientów lub wykonuje zlecenia przez internet. W takiej sytuacji nie zawsze chce wykorzystywać adres prywatnego mieszkania do korespondencji związanej z firmą. Adres korespondencyjny w wirtualnym biurze może pomóc oddzielić prywatną i zawodową sferę życia.
Dane adresowe ujawnione we wpisie CEIDG mogą być publicznie dostępne. Z tego względu warto świadomie ustalić, które adresy zostaną podane przy rejestracji firmy. Korzystanie z adresu Only Tax wymaga odpowiedniego tytułu do posługiwania się nim, wynikającego z umowy i zakresu pakietu.
Adres pocztowy to nie e-Doręczenia. Fizyczna obsługa listów przez wirtualne biuro nie zastępuje obowiązkowego adresu do e-Doręczeń (ADE) ani skrzynki elektronicznej przedsiębiorcy. Są to odrębne rozwiązania.
Wirtualny adres jako siedziba spółki z o.o. w Warszawie
Nowa spółka z o.o. nie zawsze potrzebuje własnego biura od pierwszego dnia działalności. Wspólnicy mogą współpracować zdalnie, świadczyć usługi u klientów lub prowadzić sprzedaż internetową. W takich sytuacjach przydatny może być adres, pod którym firma ma prawo rejestrować swoją siedzibę i organizować korespondencję.
Pakiety PREMIUM i PREMIUM PLUS obejmują możliwość korzystania z adresu Only Tax w celu rejestracji firmy, zgodnie z treścią umowy. Pakiet ADRES nie uprawnia do rejestracji spółki pod tym adresem.
Wspieramy także przedsiębiorców przy zakładaniu spółki z o.o. przez S24, a oddzielnie oferujemy pełną księgowość spółek. Można skorzystać z jednej usługi albo połączyć rejestrację, adres i obsługę księgową.
Nowa spółka z o.o.
Wspólnicy potrzebują adresu do rejestracji w KRS, ale nie planują prowadzić spotkań czy pracować codziennie w biurze. Pakiet PREMIUM pozwala uzgodnić adres rejestrowy i obsługę korespondencji bez wynajmowania własnego lokalu.
Istniejąca firma zmienia adres
Spółka przenosi działalność, zmienia miejsce prowadzenia obsługi lub chce oddzielić adres korespondencyjny od operacyjnego. Możliwe jest uzgodnienie odpowiedniego pakietu oraz zakresu pomocy przy aktualizacji danych rejestrowych.
Wirtualny adres a VAT, urząd skarbowy i weryfikacja firmy
Niektórzy przedsiębiorcy chcą wykorzystywać wirtualny adres również w dokumentach rejestracyjnych i podatkowych, w tym w związku ze zgłoszeniem VAT-R. Trzeba jednak odróżnić adres do korespondencji od rzeczywistej siedziby oraz miejsca faktycznego prowadzenia działalności.
Korzystanie z wirtualnego biura samo w sobie nie gwarantuje rejestracji do VAT. Organ podatkowy może weryfikować dane przedsiębiorcy, sposób prowadzenia działalności oraz możliwość kontaktu z firmą. Dlatego przed podpisaniem umowy warto omówić z nami charakter działalności i planowane wykorzystanie adresu.
Wskazówka: adres udostępniony przez Only Tax nie powinien być przedstawiany jako miejsce rzeczywistego wykonywania czynności gospodarczych, jeżeli takie czynności odbywają się gdzie indziej. Nie obiecujemy pozytywnej decyzji urzędu skarbowego na podstawie samego korzystania z wirtualnego adresu.
Kiedy adres korespondencyjny lub rejestrowy naprawdę pomaga?
Poniższe przykłady ilustrują typowe sytuacje przedsiębiorców. Nie są opisem konkretnych klientów Only Tax.
Lektor pracujący online
Osoba prowadzi zajęcia z domu i przez internet. Nie przyjmuje klientów w lokalu, ale chce odbierać korespondencję dotyczącą działalności pod adresem innym niż prywatny. Może rozważyć pakiet ADRES w odpowiednim zakresie.
Programista na kontrakcie B2B
Specjalista pracuje z różnych miejsc, nie wynajmuje biura i często wyjeżdża. Uporządkowany adres do korespondencji pozwala oddzielić dokumenty firmowe od prywatnej poczty.
Wspólnicy nowej spółki
Dwie osoby zakładają spółkę z o.o. przez S24. Chcą posiadać adres rejestrowy w Warszawie i możliwość obsługi listów, ale pracują głównie online. Mogą rozważyć PREMIUM lub PREMIUM PLUS.
Właściciel sklepu internetowego
Sprzedaż realizowana jest online, a towar przechowywany w magazynie logistycznym. Adres administracyjny i obsługa korespondencji mogą być zorganizowane oddzielnie od magazynu i faktycznej logistyki.
Psycholog lub konsultant mobilny
Specjalista pracuje w wynajmowanych gabinetach lub u klientów i nie potrzebuje stałego biura administracyjnego. Odrębny adres do korespondencji może poprawić organizację formalności.
Przedsiębiorca często w podróży
Osoba prowadząca firmę nie zawsze jest pod swoim prywatnym adresem. Wybór pakietu z odpowiednią obsługą korespondencji ułatwia planowanie odbiorów i dostęp do dokumentów, zgodnie z ustalonym zakresem usługi.
Jak rozpocząć korzystanie z wirtualnego adresu Only Tax?
01. Wybór zastosowania
Ustalamy, czy potrzebny jest tylko adres do korespondencji, czy również prawo rejestracji siedziby firmy.
02. Wybór pakietu
Przedstawiamy ceny oraz zasady odbioru listów, paczek, skanowania i przechowywania dokumentów.
03. Weryfikacja i umowa
Weryfikujemy podmiot i uzgadniamy podpisanie umowy, zwykle podczas wizyty w biurze. Jeden podmiot – jedna umowa.
04. Korzystanie z adresu
Po zawarciu umowy i spełnieniu jej warunków można korzystać z uzgodnionych usług adresowych i korespondencyjnych.
Wirtualny adres Warszawa – najczęściej zadawane pytania
Ile kosztuje wirtualny adres w Warszawie na Białołęce?
Pakiet ADRES kosztuje 49 zł netto miesięcznie według stawki referencyjnej, PREMIUM 69 zł netto, a PREMIUM PLUS 149 zł netto. Klienci bez stałej księgowości Only Tax opłacają z góry 12 miesięcy w cenie 10, czyli odpowiednio 490 zł, 690 zł lub 1 490 zł netto.
Czy mogę używać wirtualnego adresu tylko do korespondencji?
Tak. Do tego przeznaczony jest pakiet ADRES. Nie obejmuje on prawa rejestracji firmy pod adresem ani obsługi listów poleconych.
Czy pod adresem Only Tax mogę zarejestrować spółkę z o.o.?
Tak, w pakietach PREMIUM i PREMIUM PLUS, na zasadach określonych w umowie. Pakiet ADRES tego nie umożliwia.
Czy jednoosobowa działalność gospodarcza musi mieć stałe miejsce wykonywania działalności?
Nie zawsze. Jeżeli przedsiębiorca faktycznie nie prowadzi działalności w stałym miejscu, może wskazać w CEIDG brak stałego miejsca wykonywania działalności. Odrębnie wymagany jest adres do doręczeń.
Czy adres do doręczeń w CEIDG jest publiczny?
Dane adresowe wpisu CEIDG mogą być publicznie dostępne. Odrębny adres do korespondencji pozwala w określonych sytuacjach nie posługiwać się prywatnym adresem zamieszkania w sprawach firmowych.
Czy wirtualny adres pozwala uniknąć podawania prywatnego mieszkania?
Może ograniczyć ujawnianie prywatnego adresu w wybranych polach rejestrowych i w korespondencji firmowej. Nie znosi jednak obowiązków podania danych, których wymagają przepisy w konkretnej sytuacji.
Czy wirtualny adres wystarczy do rejestracji VAT?
Nie można tego zagwarantować. Urząd skarbowy może dodatkowo weryfikować przedsiębiorcę, jego rzeczywistą działalność i adresy. Pakiet adresowy nie zastępuje rzeczywistego miejsca prowadzenia działalności, jeżeli należy je wykazać.
Czy wirtualne biuro odbiera listy polecone i awiza?
Pakiet ADRES nie obejmuje odbioru poleconych. W PREMIUM PLUS przewidziano obsługę awizowanych przesyłek do 2 wizyt miesięcznie, zgodnie z upoważnieniem. Zakres każdego pakietu określa umowa.
Czy można odebrać paczkę wysłaną na adres firmy?
Pakiety PREMIUM i PREMIUM PLUS przewidują obsługę do 5 paczek miesięcznie i 5 dni bezpłatnego przechowywania paczek. Przesyłki spoza zakresu usługi wymagają indywidualnego uzgodnienia.
Czy dokumenty mogą być skanowane i wysyłane e-mailem?
Tak. PREMIUM i PREMIUM PLUS obejmują skanowanie do 50 stron miesięcznie. W pakiecie ADRES oraz ponad limit stawka wynosi 2 zł netto za stronę. Standardowy termin skanowania to następny dzień roboczy.
Czy mogę opłacać wirtualny adres co miesiąc?
Płatności miesięczne są możliwe dla klientów korzystających ze stałej obsługi księgowej Only Tax. Pozostałych klientów obowiązuje roczna przedpłata, z 12 miesiącami w cenie 10.
Czy wirtualny adres zastępuje skrzynkę e-Doręczenia?
Nie. Obsługa korespondencji papierowej jest inną usługą niż elektroniczne e-Doręczenia. Przedsiębiorca musi spełnić odrębne wymagania dotyczące ADE i skrzynki elektronicznej.
Czy można korzystać z wirtualnego biura bez księgowości Only Tax?
Tak. Wirtualny adres jest dostępny jako samodzielna usługa, przy rocznej płatności z góry.
Czy możliwa jest rejestracja spółki S24 i wykupienie adresu w jednym miejscu?
Tak. Only Tax oferuje odrębną usługę asysty przy zakładaniu spółki przez S24 oraz pakiety wirtualnego adresu. Można omówić obie usługi podczas jednej konsultacji.
Czy można wykorzystać wirtualny adres dla kilku spółek?
Każdy podmiot wymaga odrębnej umowy i właściwego pakietu. Jeden abonament nie obejmuje automatycznie kilku firm.
Gdzie znajduje się wirtualne biuro Only Tax?
Adres usługi to ul. Światowida 61A/5, 03-144 Warszawa, Białołęka, w rejonie Tarchomina i Nowodworów.
Jak długo może być przechowywana korespondencja?
Listy przechowywane są bezpłatnie przez 30 dni, a później obowiązuje opłata 2 zł netto za list za dzień. Po zakończeniu umowy przewidziano 14 dni na odbiór korespondencji.
Czy adres wirtualny można zawrzeć zdalnie?
Umowy zawieramy przede wszystkim podczas spotkania w biurze. W uzasadnionych przypadkach możliwy jest tryb zdalny po przeprowadzeniu wymaganej weryfikacji i uzgodnieniu warunków.
Jak skontaktować się w sprawie oferty wirtualnego adresu?
Prosimy o telefon pod numer +48 533 060 006 lub wiadomość na biuro@onlytax.pl. W zapytaniu warto wskazać, czy potrzebny jest adres do korespondencji czy rejestracji firmy.
Zapytanie o wirtualny adres
Adres dla firmy w Warszawie – porozmawiajmy o właściwym pakiecie
Zapraszamy przedsiębiorców zainteresowanych adresem do korespondencji, rejestracją siedziby spółki z o.o., obsługą przesyłek oraz połączeniem wirtualnego biura z rejestracją spółki i księgowością. Chętnie omówimy zakres i warunki umowy.
Only Tax – Biuro Rachunkowe
ul. Światowida 61A/5
03-144 Warszawa
Białołęka – Tarchomin – Nowodwory
Wirtualny adres i zakładanie spółek: +48 533 060 006
E-mail: biuro@onlytax.pl