Jak przebiega rejestracja spółki z o.o. przez Internet?

Rejestracja online odbywa się poprzez system teleinformatyczny Ministerstwa Sprawiedliwości – Portal S24.

W trybie S24:

• umowa spółki zawierana jest na gotowym wzorcu,
• dokumenty podpisywane są Profilem Zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub osobistym,
• wniosek składany jest wyłącznie elektronicznie do Krajowy Rejestr Sądowy,
• opłata sądowa wynosi 250 zł (zamiast 500 zł w trybie tradycyjnym),
• ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym – 100 zł.
  

Cały Państwa koszt związany z opłatami administracyjnymi niezbędnymi do założenia spółki wynosi 350 zł.

W praktyce wpis następuje zazwyczaj w ciągu 1–3 dni roboczych, ale czasami sąd może wymagać dodatkowych dokumentów, które będzie należało uzupełnić.

O czym warto pamiętać przy rejestracji spółki przez S24?

• Umowa opiera się na wzorcu – brak pełnej swobody modyfikacji zapisów.
• Rok obrotowy zawsze pokrywa się z kalendarzowym.
• Wkłady wyłącznie pieniężne.
• Każdy wspólnik musi posiadać konto w systemie S24.
• Wniosek do KRS można złożyć wyłącznie online – nie ma możliwości papierowej rejestracji.

Dla bardziej złożonych struktur rekomendowana jest forma aktu notarialnego – droższa, lecz pozwalająca szczegółowo uregulować kwestie udziałów, reprezentacji czy uprzywilejowania wspólników.

📞 Rejestracja spółki przez S24 Białołęka – +48 793 327 901

Co należy zrobić po wpisie spółki do KRS?

Sama rejestracja to dopiero początek. Po uzyskaniu wpisu w KRS należy:

1️⃣ Rozliczyć PCC (podatek od czynności cywilnoprawnych)

• 0,5% od kapitału zakładowego,
• termin 14 dni od zawarcia umowy spółki.

2️⃣ Złożyć zgłoszenie NIP-8

• w terminie 21 dni (lub 7 dni w przypadku zatrudnienia pracowników).

3️⃣ Zarejestrować spółkę jako podatnika VAT (jeśli dotyczy)

4️⃣ Złożyć oświadczenie zarządu o pokryciu kapitału zakładowego

• w terminie 7 dni od wpisu (jeśli nie zostało dołączone wcześniej).

5️⃣ Dokonać zgłoszenia do CRBR

• w ciągu 14 dni od rejestracji.

Niedopełnienie powyższych obowiązków może skutkować sankcjami finansowymi lub odpowiedzialnością członków zarządu.

Odpowiedzialność zarządu w spółce z o.o. – o czym trzeba wiedzieć?

Wielu przedsiębiorców błędnie zakłada, że spółka z o.o. całkowicie zwalnia z odpowiedzialności osobistej. W praktyce:

• członkowie zarządu odpowiadają za zobowiązania podatkowe w określonych sytuacjach,
• mogą ponosić odpowiedzialność za niezłożenie wniosku o upadłość w odpowiednim terminie,
• odpowiadają za prawidłowość sprawozdań finansowych,
• podpisują roczne sprawozdanie finansowe i ponoszą odpowiedzialność za jego treść.

Zarząd odpowiada również za terminowe składanie dokumentów do KRS oraz prawidłowe prowadzenie dokumentacji korporacyjnej.

Obsługa księgowa minimalizuje ryzyko błędów oraz opóźnień.

📞 Zapraszamy do kontaktu – +48 793 327 901

Pełna księgowość spółki z o.o. – obowiązek ustawowy

Prowadzenie spółki z o.o. wiąże się z obowiązkiem prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą o rachunkowości. To znacznie bardziej rozbudowany system niż księgowość w jednoosobowej działalności gospodarczej.

Od 2025/2026 r. przedsiębiorcy będą objęci dodatkowymi obowiązkami cyfryzacyjnymi, m.in. raportowaniem w formacie JPK_CIT.

Nasze biuro rachunkowe:

• prowadzi księgi rachunkowe (dziennik, księga główna, zestawienia obrotów i sald),
• ewidencjonuje środki trwałe i amortyzację,
• przygotowuje pliki JPK_V7,
• wylicza zaliczki na CIT (9% lub 19%),
• sporządza deklarację CIT-8,
• obsługuje VAT-UE,
• prowadzi kadry i płace,
• przygotowuje roczne sprawozdania finansowe.

Biuro rachunkowe posiada obowiązkowe ubezpieczenie OC, co stanowi dodatkowe zabezpieczenie interesów spółki.

📞 Umów się z księgową w sprawie księgowości dla spółki: +48 793 327 901

Zakres obsługi księgowej spółki z o.o.

1️⃣ Prowadzenie ksiąg rachunkowych

• księgowanie faktur sprzedaży i zakupu,
• ewidencja operacji bankowych,
• kontrola rozrachunków,
• inwentaryzacja aktywów i pasywów.

2️⃣ Rozliczenia podatkowe – CIT, VAT, PCC

• miesięczne/kwartalne rozliczenia VAT,
• sporządzanie JPK,
• analiza obowiązku podatku minimalnego,
• weryfikacja kontrahentów na białej liście VAT,
• rozliczenia podatku u źródła (jeśli dotyczy).

📞 Umów się z księgową w sprawie księgowości dla spółki: +48 793 327 901

3️⃣ Kadry i płace

• listy płac,
• umowy o pracę i cywilnoprawne,
• deklaracje ZUS,
• roczne informacje PIT-11 i PIT-4R,
• rozliczenia wynagrodzeń członków zarządu.

4️⃣ Sprawozdawczość finansowa

• bilans,
• rachunek zysków i strat,
• informacja dodatkowa,
• przygotowanie dokumentów do wysyłki do KRS.

Sprawozdanie podpisuje zarząd – odpowiedzialność za jego treść jest osobista.

📞 Umów się z księgową w sprawie księgowości dla spółki: +48 793 327 901

Rejestracja spółki przez internet Tarchomin | Białołęka – dlaczego warto działać profesjonalnie?

Błędy przy rejestracji spółki mogą skutkować:

• zwrotem wniosku przez KRS,
• wydłużeniem czasu rejestracji,
• koniecznością ponownego składania dokumentów,
• ryzykiem podatkowym już na starcie działalności.

Wsparcie pozwala uniknąć najczęstszych problemów:

✔ błędnie określone PKD,
✔ nieprawidłowo ustalone zasady reprezentacji,
✔ brak wymaganych załączników,
✔ niedopełnienie obowiązków po wpisie do KRS.

Rejestracja spółki z o.o. Warszawa Białołęka – kompleksowa oferta

Oferowana usługa obejmuje:

• asystę przy zakładaniu spółki w naszym biurze,
• przygotowanie dokumentów,
• rejestrację spółki przez Internet,
• wsparcie po uzyskaniu wpisu do KRS,
• pełną obsługę księgową i podatkową,
• kontakt telefoniczny i mailowy w trakcie prowadzenia działalności z dedykowaną księgową,

Przy podpisaniu umowy na obsługę księgową możliwe jest bezpłatne założenie spółki przez Internet.

📞 Rejestracja spółki przez internet Białołęka: +48 793 327 901

Nasze Pakiety Obsługi Księgowej

Współpracujemy już wiele lat z przedsiębiorcami, wiemy, że na początku współpracy ciężko oszacować ilość faktur zakupowych, sprzedażowych, ilość operacji na wyciągu bankowym czy zakres współpracy.

Oferujemy księgowość dopasowaną do potrzeb firmy – w modelu partnerskim.

Pakiet idealny na START

Dla nowych spółek i rozwijających się firm.

Zakres obejmuje m.in.:

• prowadzenie pełnej księgowości lub KPiR
• obsługę rozliczeń podatkowych
• przygotowanie deklaracji i sprawozdań
• stały kontakt z dedykowanym opiekunem

Idealny dla firm, które chcą mieć pewność, że ich księgowość jest prowadzona rzetelnie i terminowo.

Pakiet PREMIUM

Dla przedsiębiorców, którzy już istnieją dłużej na rynku, mają przewidywalną ilość dokumentów i możemy dopasować konkretne rozwiązania. Dla firm zatrudniających pracowników razem z usługą kadrową.

Pakiet EXECUTIVE

Obsługa dla wymagających spółek i zarządów z konkretnymi oczekiwaniami i dopasowanymi rozwiązaniami. 

To rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy oczekują najwyższego standardu współpracy.

Indywidualna wycena

Każda firma jest inna – dlatego zakres współpracy oraz warunki finansowe ustalamy indywidualnie, po analizie potrzeb i skali działalności.

👉 Skontaktuj się z nami, aby otrzymać spersonalizowaną ofertę dopasowaną do Twojego biznesu: +48 793 327 901

Obsługa płacowa umowa o pracę – 60 zł netto / miesięcznie za pracownika

Obsługa kadrowo-płacowa umowa o pracę – 120 zł netto / miesięcznie za pracownika

Obsługa płacowa umowa zlecenie -60 zł netto / miesięcznie za pracownika

Obsługa umów cywilno-prawnych bez ZUS – 60 zł netto / miesięcznie za pracownika

W ramach usługi kadrowo-płacowej otrzymują Państwo:

• Sporządzenie umowy dla nowego pracownika
• Sporządzanie list płac pracowników oraz kart wynagrodzeń,
• Prowadzenie akt osobowych, rejestracja zwolnień lekarskich, urlopów,
• Naliczanie podatku PIT 4
• Prowadzenie dokumentacji i rozliczeń z ZUS,
• Przygotowywanie dokumentacji związanej z zawarciem oraz rozwiązaniem stosunku pracy,
• Ewidencja i kontrola ważności okresowych badań lekarskich, szkoleń BHP, urlopów pracowniczych,
• Sporządzanie raportów dla osób ubezpieczonych RMUA,
• Sporządzanie rocznych informacji podatkowych dla pracowników PIT-11,
• informacje wynikające z obowiązków płatników składek ZUS,
• Sporządzanie i obsługa umów cywilnoprawnych,
• Reprezentacja przed Zus I US

Biuro Rachunkowe tarchomin cennik – Zawsze prezentujemy dla Państwa bieżącą ofertę na usługi Kadr i Płac.