ONLY TAX · BIAŁOŁĘKA · WARSZAWA · ONLINE
Księgowość dla kwiaciarni i pracowni florystycznych
Kwiaciarnia łączy handel detaliczny, dekoracje florystyczne i sezonowe zamówienia. W księgowości warto rozdzielić dokumenty sprzedaży, zakupy towarów i materiały użyte do realizacji zamówień, tak aby rozliczenia były przejrzyste przez cały rok.
Specyfika działalności
Sezonowy handel, dekoracje i sprzedaż w sklepie
Podstawą współpracy jest rzeczywisty sposób wykonywania usług i obieg dokumentów w Państwa firmie. Poniżej opisujemy sytuacje, które pojawiają się w tej działalności, aby łatwiej przygotować się do pierwszej rozmowy z księgową.
Handel detaliczny i zamówienia okolicznościowe
Bukiety na miejscu, dostawy kwiatów, dekoracje weselne i aranżacje firmowe mogą wymagać odmiennej organizacji sprzedaży i zaliczek.
Sezonowość i nietrwałe towary
Skoki sprzedaży przed świętami oraz straty wynikające z charakteru towarów wymagają dobrej dokumentacji i kontroli zakupów.
Sprzedaż internetowa i dostawy
Zamówienia z mediów społecznościowych, e-sklepu lub telefoniczne muszą dać się powiązać z płatnością i dokumentem sprzedaży.
Codzienne rozliczenia
Co warto uporządkować w dokumentacji?
Materiały i produkty
Kwiaty cięte, rośliny doniczkowe, opakowania oraz dodatki florystyczne mogą mieć odmienny sposób ujęcia w dokumentach.
Zaliczki na dekoracje
Przy większych zamówieniach, np. na wydarzenia, trzeba zachować spójność umów, zaliczek i końcowych rozliczeń.
Personel sezonowy
Zatrudnianie dodatkowych osób w okresach zwiększonego ruchu wiąże się z dokumentami kadrowymi i ZUS.
Ważne: nie przypisujemy automatycznie konkretnej stawki podatku, ryczałtu ani zwolnienia z VAT na podstawie nazwy zawodu. Zakres księgowości przedstawiamy w umowie, a sprawy wymagające indywidualnej analizy podatkowej można omówić z niezależnym, uprawnionym doradcą podatkowym, z którym współpracujemy.
Pierwsza rozmowa
Jakie dokumenty pomogą sprawnie rozpocząć współpracę?
Na pierwszym etapie ustalamy, czy firma ma już historię rozliczeń, jaki jest miesięczny wolumen dokumentów oraz czy występują pracownicy, sprzedaż dla konsumentów lub kontrahenci zagraniczni. Następnie wspólnie organizujemy przekazywanie dokumentów i kontakt z księgową.
- Raporty z kasy fiskalnej i terminala
- Faktury od hurtowni kwiatów i dostawców opakowań
- Zamówienia, zaliczki i dokumenty dostaw
- Umowy sezonowe, faktury sprzedaży i wyciągi bankowe
Najczęstsze pytania
Pytania o księgowość tej działalności
Czy możliwa jest księgowość kwiaciarni online?
Tak, po ustaleniu obiegu raportów sprzedaży i dokumentów zakupowych można współpracować zdalnie.
Czy rozliczacie sprzedaż roślin i usług dekoracyjnych?
Tak, na podstawie kompletnej dokumentacji księgujemy sprzedaż zgodnie z obowiązującymi zasadami właściwymi dla danej działalności.
Czy pomagacie przy rozliczaniu pracowników sezonowych?
W ramach uzgodnionych usług kadrowo-płacowych możemy przygotowywać odpowiednie dokumenty i rozliczenia.
Porozmawiajmy o księgowości kwiaciarni
Nasz zespół wykorzystuje ponad 20 lat doświadczenia zawodowego w obsłudze księgowej przedsiębiorców. Zapraszamy do rozmowy telefonicznej lub spotkania w biurze przy ul. Światowida 61A lok. U5, Warszawa Białołęka. Możliwa jest również współpraca online w całej Polsce.