Księgowość dla lekarzy i prywatnych praktyk medycznych
Praktyka lekarska wymaga skupienia na pacjentach, a jednocześnie przejrzystego rozliczania przychodów, zakupów i zobowiązań. Pomagamy uporządkować księgowość lekarza prowadzącego działalność, także wtedy, gdy pracuje w kilku placówkach lub łączy kontrakt z własnym gabinetem.
Księgowość prywatnej praktyki lekarskiej i kontraktów medycznych
W praktyce lekarskiej istotne jest rozróżnienie wynagrodzeń z kontraktów, świadczeń medycznych, ewentualnych usług dodatkowych i przychodów niezwiązanych bezpośrednio z leczeniem. Znaczenie ma sposób dokumentowania wizyt oraz status świadczeń na gruncie VAT.
W przypadku lekarza wykonującego dyżury w różnych placówkach ważne jest uporządkowanie dokumentacji kontraktów, terminów fakturowania i kosztów związanych z wykonywaniem zawodu. Wydatki na aparaturę, szkolenia i lokal wymagają analizy ich związku z działalnością; zwolnienie z VAT zależy od charakteru konkretnego świadczenia, a nie samego zawodu.
Co możemy obsługiwać?
- rozliczanie kontraktów B2B z placówkami medycznymi
- ewidencja kosztów wyposażenia gabinetu, sprzętu i materiałów
- ustalenie właściwej formy ewidencji: KPiR lub ryczałt, jeśli dostępny
- rozliczenia ZUS, składki zdrowotnej i dokumentacji VAT, jeżeli dotyczy
Zakres księgowości każdorazowo ustalamy w umowie. Prowadzimy ewidencje i rozliczenia właściwe dla formy działalności, a przy sprawach wymagających indywidualnej opinii podatkowej umożliwiamy kontakt ze współpracującym, uprawnionym doradcą podatkowym.
Na co zwracamy uwagę w tej branży?
Rozliczenie kontraktów z placówkami
Zwolnienie z VAT może zależeć od charakteru i celu konkretnej usługi medycznej, a nie samej nazwy zawodu.
Wyposażenie gabinetu i leasing
Zakup aparatury i finansowanie wyposażenia wymagają właściwej kwalifikacji wydatków.
Usługi medyczne a VAT
Przy równoległych źródłach przychodów należy ocenić ich odrębne zasady opodatkowania.
Przepisy podatkowe i limity ulegają zmianom. Dlatego nie przypisujemy automatycznie każdej działalności jednej stawki ryczałtu lub zwolnienia z VAT na podstawie samej nazwy branży. Pierwsza rozmowa pozwala ustalić rzeczywisty zakres usług i dokumentów.
Od pierwszej rozmowy do uporządkowanych rozliczeń
Rozmowa o specyfice działalności
Omawiamy sposób prowadzenia działalności, liczbę dokumentów, VAT, ZUS i miejsce świadczenia usług.
Dokumenty i ewidencje
Ustalamy zakres ewidencji, dokumenty z poprzedniego biura oraz sposób przekazywania faktur i raportów.
Bieżąca obsługa i kontakt
Prowadzimy uzgodnione rozliczenia i informujemy o obowiązkach podatkowych w ramach umowy.
Można umówić spotkanie przy ul. Światowida 61A lok. U5 w Warszawie albo rozpocząć współpracę zdalnie. Biuro posiada ubezpieczenie OC w zakresie polisy i udostępnia rozwiązania do elektronicznego obiegu dokumentów.
KPiR, ryczałt, VAT i ZUS
W zależności od formy prowadzenia firmy obsługujemy podatkową księgę przychodów i rozchodów, ewidencję przychodów, VAT oraz dokumenty ZUS. Przy większej skali działalności możliwa jest również obsługa spółki z o.o. na pełnych księgach. Forma opodatkowania zależy od rzeczywistych usług i spełnienia wymagań ustawowych.
Praktyczne zagadnienia
Dokumentowanie kontraktów i praktyki lekarskiej
Kontrakty z podmiotami leczniczymi
Warto rozdzielać wynagrodzenie wynikające z kontraktu z placówką od przychodów z prywatnego gabinetu i innych usług. Dzięki temu łatwiej dopasować dokumenty do konkretnych umów.
Wydatki gabinetowe i wyposażenie
W ewidencji mogą pojawiać się czynsz, leasing sprzętu diagnostycznego, materiały, usługi laboratoriów oraz kursy. Dokumenty źródłowe powinny jasno wskazywać zakres zakupu.
Dodatkowe rodzaje świadczeń
Badania profilaktyczne, konsultacje, szkolenia czy opinie nie muszą mieć identycznego statusu na gruncie VAT. Nie stosujemy jednego zwolnienia do wszystkich aktywności lekarza.
W Only Tax dostosowujemy zakres usług księgowych do rzeczywistych dokumentów oraz uzgodnionej umowy. Nie deklarujemy z góry jednej stawki podatku ani zwolnienia VAT tylko na podstawie nazwy branży. W przypadku potrzeby indywidualnej opinii podatkowej możliwy jest kontakt ze współpracującym, zewnętrznym doradcą podatkowym.
Pytania i odpowiedzi
Czy każdy lekarz jest automatycznie zwolniony z VAT?
Nie. Należy ustalić rzeczywisty charakter i cel usług. Niektóre świadczenia mogą podlegać odrębnym zasadom VAT.
Czy można obsługiwać księgowość praktyki bez wizyt w biurze?
Tak, dokumenty mogą być przekazywane elektronicznie, a sprawy omawiane telefonicznie lub online.
Czy Only Tax obsługuje klientów spoza Warszawy?
Tak. Biuro mieści się na Białołęce, a dokumenty i rozliczenia mogą być prowadzone w uzgodnionym trybie online dla firm z całej Polski.
Czy pomaga rozpocząć działalność?
Tak. Przy stałej księgowości oferujemy podstawową pomoc w rejestracji JDG na uzgodnionych zasadach.
Czy każda usługa świadczona przez lekarza jest zwolniona z VAT?
Nie. Znaczenie ma cel i charakter usługi. Część świadczeń, w szczególności niemających celu terapeutycznego, może podlegać odmiennym zasadom; w sytuacjach niejednoznacznych pomagamy zorganizować konsultację z doradcą podatkowym.
Porozmawiajmy o księgowości Państwa firmy
Zapraszamy do rozmowy telefonicznej lub na spotkanie przy Światowida 61A/5 w Warszawie. Wyjaśnimy zakres obsługi i przedstawimy warunki współpracy.