Księgowość sklepów internetowych i sprzedaży e-commerce
Sprzedaż online oznacza wiele transakcji, płatności przez operatorów, zwroty i prowizje platform. Pomagamy zorganizować obieg dokumentów i ustalić poprawny model ewidencji dla sklepu internetowego.
Sklep internetowy: marketplace, zwroty i raporty płatności
Przy sprzedaży przez własny sklep, Allegro czy platformy zagraniczne trzeba uzgodnić raporty sprzedaży, pobrania, zwroty, prowizje i przelewy z operatorów. Rozliczenia transgraniczne i model wysyłki towarów mogą dodatkowo wpływać na VAT.
Księgowość sklepu internetowego wymaga połączenia faktur, zamówień, prowizji platform, raportów płatności i zwrotów. Przy sprzedaży do innych krajów UE trzeba także weryfikować obowiązki VAT i możliwe procedury, w tym OSS, zależnie od modelu działalności.
Co możemy obsługiwać?
- uzgadnianie raportów sprzedaży z płatnościami i wyciągiem bankowym
- ewidencja zwrotów, rabatów, prowizji oraz dostaw
- analiza podstawowych obowiązków VAT, OSS i transakcji zagranicznych
- KPiR, ryczałt lub pełna księgowość zależnie od formy firmy
Zakres księgowości każdorazowo ustalamy w umowie. Prowadzimy ewidencje i rozliczenia właściwe dla formy działalności, a przy sprawach wymagających indywidualnej opinii podatkowej umożliwiamy kontakt ze współpracującym, uprawnionym doradcą podatkowym.
Na co zwracamy uwagę w tej branży?
Raporty Allegro i platform sprzedażowych
Rozliczenie raportu z platformy nie zawsze jest tożsame z wartością wpływu na rachunek.
Zwroty, rabaty i rozliczenia operatorów
Zagraniczna sprzedaż towarów może wymagać rozliczenia VAT OSS lub innych rejestracji.
Sprzedaż zagraniczna i VAT OSS
Magazyn, zwroty i reklamacje wpływają na dokumentowanie przychodów i kosztów.
Przepisy podatkowe i limity ulegają zmianom. Dlatego nie przypisujemy automatycznie każdej działalności jednej stawki ryczałtu lub zwolnienia z VAT na podstawie samej nazwy branży. Pierwsza rozmowa pozwala ustalić rzeczywisty zakres usług i dokumentów.
Od pierwszej rozmowy do uporządkowanych rozliczeń
Rozmowa o specyfice działalności
Omawiamy sposób prowadzenia działalności, liczbę dokumentów, VAT, ZUS i miejsce świadczenia usług.
Dokumenty i ewidencje
Ustalamy zakres ewidencji, dokumenty z poprzedniego biura oraz sposób przekazywania faktur i raportów.
Bieżąca obsługa i kontakt
Prowadzimy uzgodnione rozliczenia i informujemy o obowiązkach podatkowych w ramach umowy.
Można umówić spotkanie przy ul. Światowida 61A lok. U5 w Warszawie albo rozpocząć współpracę zdalnie. Biuro posiada ubezpieczenie OC w zakresie polisy i udostępnia rozwiązania do elektronicznego obiegu dokumentów.
KPiR, ryczałt, VAT i ZUS
W zależności od formy prowadzenia firmy obsługujemy podatkową księgę przychodów i rozchodów, ewidencję przychodów, VAT oraz dokumenty ZUS. Przy większej skali działalności możliwa jest również obsługa spółki z o.o. na pełnych księgach. Forma opodatkowania zależy od rzeczywistych usług i spełnienia wymagań ustawowych.
Praktyczne zagadnienia
Sklep internetowy – zwroty, płatności i prowizje
Różne kanały sprzedaży
Sklep własny, platformy marketplace i sprzedaż przez social media mogą generować osobne raporty płatności i prowizji.
Zwroty i reklamacje
Przy korektach sprzedaży istotna jest zgodność dokumentów z fizycznym zwrotem towaru, rachunkiem bankowym i raportem platformy.
Sprzedaż do innych państw
Sprzedaż transgraniczna może wiązać się z dodatkowymi obowiązkami VAT, np. OSS, w zależności od spełnienia warunków.
W Only Tax dostosowujemy zakres usług księgowych do rzeczywistych dokumentów oraz uzgodnionej umowy. Nie deklarujemy z góry jednej stawki podatku ani zwolnienia VAT tylko na podstawie nazwy branży. W przypadku potrzeby indywidualnej opinii podatkowej możliwy jest kontakt ze współpracującym, zewnętrznym doradcą podatkowym.
Pytania i odpowiedzi
Czy wystarczą raporty z marketplace?
To zależy od ich zakresu i sposobu prowadzenia ewidencji. Najpierw ustalamy komplet wymaganych dokumentów.
Czy księgowość sklepu może działać w 100% online?
Co do zasady tak, gdy dokumenty i raporty są dostępne w uzgodnionym formacie.
Czy Only Tax obsługuje klientów spoza Warszawy?
Tak. Biuro mieści się na Białołęce, a dokumenty i rozliczenia mogą być prowadzone w uzgodnionym trybie online dla firm z całej Polski.
Czy pomaga rozpocząć działalność?
Tak. Przy stałej księgowości oferujemy podstawową pomoc w rejestracji JDG na uzgodnionych zasadach.
Czy do księgowości sklepu wystarczą same przelewy z operatora płatności?
Zwykle nie. Potrzebne mogą być szczegółowe raporty sprzedaży, zwrotów i prowizji, aby uzgodnić wartości wynikające z płatności.
Porozmawiajmy o księgowości Państwa firmy
Zapraszamy do rozmowy telefonicznej lub na spotkanie przy Światowida 61A/5 w Warszawie. Wyjaśnimy zakres obsługi i przedstawimy warunki współpracy.