ONLY TAX · BIAŁOŁĘKA · WARSZAWA · ONLINE
Księgowość dla psychoterapeutów i gabinetów terapii
Prowadzenie prywatnej praktyki psychoterapeutycznej może obejmować spotkania stacjonarne, sesje online, współpracę z ośrodkami oraz szkolenia. Pomożemy w bieżącej księgowości i porządkowaniu dokumentów z poszanowaniem poufności relacji z klientami.
Specyfika działalności
Sesje, gabinet i zróżnicowane świadczenia
Podstawą współpracy jest rzeczywisty sposób wykonywania usług i obieg dokumentów w Państwa firmie. Poniżej opisujemy sytuacje, które pojawiają się w tej działalności, aby łatwiej przygotować się do pierwszej rozmowy z księgową.
Sesje indywidualne i terapia online
Rozliczanie pojedynczych spotkań, cykli terapii i pakietów wymaga spójności między płatnościami a dokumentami sprzedaży.
Współpraca z poradnią lub ośrodkiem
Kontrakty z ośrodkami mogą przewidywać udział w przychodach lub odrębne fakturowanie usług. Szczegóły wynikają z umów.
Terapia, coaching i szkolenia
Różne czynności zawodowe nie muszą podlegać identycznym zasadom VAT. Warto oddzielnie dokumentować ich charakter.
Codzienne rozliczenia
Co warto uporządkować w dokumentacji?
Cel świadczenia i uprawnienia
Zwolnienia z VAT wymagają oceny rzeczywistych świadczeń i właściwych przesłanek ustawowych; sama nazwa „psychoterapia” nie rozstrzyga wyniku.
Najem gabinetu i superwizja
Faktury za lokal, superwizje, szkolenia i narzędzia online warto uporządkować wraz z pozostałymi dokumentami.
Poufność dokumentów
Do księgowania potrzebne są dokumenty ekonomiczne, a nie dokumentacja przebiegu terapii.
Ważne: nie przypisujemy automatycznie konkretnej stawki podatku, ryczałtu ani zwolnienia z VAT na podstawie nazwy zawodu. Zakres księgowości przedstawiamy w umowie, a sprawy wymagające indywidualnej analizy podatkowej można omówić z niezależnym, uprawnionym doradcą podatkowym, z którym współpracujemy.
Pierwsza rozmowa
Jakie dokumenty pomogą sprawnie rozpocząć współpracę?
Na pierwszym etapie ustalamy, czy firma ma już historię rozliczeń, jaki jest miesięczny wolumen dokumentów oraz czy występują pracownicy, sprzedaż dla konsumentów lub kontrahenci zagraniczni. Następnie wspólnie organizujemy przekazywanie dokumentów i kontakt z księgową.
- Faktury i ewidencje opłat za sesje
- Umowy z ośrodkami i platformami online
- Dokumenty kosztów gabinetu, szkoleń i narzędzi
- Informacje dotyczące rodzaju usług w kontekście ewidencji VAT
Najczęstsze pytania
Pytania o księgowość tej działalności
Czy księgowość psychoterapeuty może być online?
Tak, biuro umożliwia uzgodnione przekazywanie dokumentów elektronicznie.
Czy każda psychoterapia jest zwolniona z VAT?
Nie należy tego zakładać bez ustalenia szczegółów. Znaczenie mają przepisy, cel usług i sytuacja świadczeniodawcy.
Czy potrzebujecie danych pacjentów z sesji?
Nie wymagamy notatek terapeutycznych; przetwarzamy dane niezbędne do wykonania usługi księgowej w uzgodnionym zakresie.
Porozmawiajmy o księgowości psychoterapeutów
Nasz zespół wykorzystuje ponad 20 lat doświadczenia zawodowego w obsłudze księgowej przedsiębiorców. Zapraszamy do rozmowy telefonicznej lub spotkania w biurze przy ul. Światowida 61A lok. U5, Warszawa Białołęka. Możliwa jest również współpraca online w całej Polsce.