Księgowość dla psychologów i psychoterapeutów
Prowadzenie prywatnego gabinetu to nie tylko kalendarz wizyt, ale także umowy, rozliczenia płatności i właściwe podatki. Pomagamy prowadzić księgowość działalności indywidualnej i zespołowych gabinetów psychologicznych.
Gabinet psychologiczny, sesje online i organizacja rozliczeń
Świadczenia psychologiczne, psychoterapeutyczne, szkoleniowe i coachingowe mogą podlegać odmiennym zasadom VAT. Dla prawidłowego rozliczenia trzeba ustalić kwalifikacje osoby wykonującej usługę, jej faktyczny zakres i cel świadczenia.
Psychologowie i psychoterapeuci mogą świadczyć usługi na rzecz osób prywatnych, placówek lub poprzez platformy internetowe. Różne cele spotkań i formy współpracy wpływają na sposób dokumentowania sprzedaży i mogą wymagać odrębnej oceny VAT.
Co możemy obsługiwać?
- rozliczanie konsultacji, sesji i kontraktów z placówkami
- prowadzenie KPiR lub ewidencji przychodów
- uporządkowanie ewidencji płatności i kosztów gabinetu
- analiza dokumentacyjna usług zwolnionych i opodatkowanych VAT
Zakres księgowości każdorazowo ustalamy w umowie. Prowadzimy ewidencje i rozliczenia właściwe dla formy działalności, a przy sprawach wymagających indywidualnej opinii podatkowej umożliwiamy kontakt ze współpracującym, uprawnionym doradcą podatkowym.
Na co zwracamy uwagę w tej branży?
Wizyty indywidualne i konsultacje online
Zwolnienia medycznego z VAT nie można automatycznie rozszerzyć na coaching czy szkolenia.
Współpraca z placówkami i platformami
Sprzedaż konsultacji online i praca dla platform może wymagać dodatkowych ustaleń dokumentacyjnych.
Cel świadczeń a ewentualne zwolnienia
Podział przychodów między kilku specjalistów powinien wynikać z poprawnych umów.
Przepisy podatkowe i limity ulegają zmianom. Dlatego nie przypisujemy automatycznie każdej działalności jednej stawki ryczałtu lub zwolnienia z VAT na podstawie samej nazwy branży. Pierwsza rozmowa pozwala ustalić rzeczywisty zakres usług i dokumentów.
Od pierwszej rozmowy do uporządkowanych rozliczeń
Rozmowa o specyfice działalności
Omawiamy sposób prowadzenia działalności, liczbę dokumentów, VAT, ZUS i miejsce świadczenia usług.
Dokumenty i ewidencje
Ustalamy zakres ewidencji, dokumenty z poprzedniego biura oraz sposób przekazywania faktur i raportów.
Bieżąca obsługa i kontakt
Prowadzimy uzgodnione rozliczenia i informujemy o obowiązkach podatkowych w ramach umowy.
Można umówić spotkanie przy ul. Światowida 61A lok. U5 w Warszawie albo rozpocząć współpracę zdalnie. Biuro posiada ubezpieczenie OC w zakresie polisy i udostępnia rozwiązania do elektronicznego obiegu dokumentów.
KPiR, ryczałt, VAT i ZUS
W zależności od formy prowadzenia firmy obsługujemy podatkową księgę przychodów i rozchodów, ewidencję przychodów, VAT oraz dokumenty ZUS. Przy większej skali działalności możliwa jest również obsługa spółki z o.o. na pełnych księgach. Forma opodatkowania zależy od rzeczywistych usług i spełnienia wymagań ustawowych.
Praktyczne zagadnienia
Gabinet psychologiczny – rodzaj usług i fakturowanie
Konsultacje a działania szkoleniowe
Prowadzenie sesji terapeutycznych, warsztatów, superwizji i konsultacji dla firm należy opisywać zgodnie z rzeczywistym charakterem świadczenia.
Rezerwacje i odwołane wizyty
Wpłaty, przedpłaty, nieodbyte wizyty i zwroty powinny być możliwe do powiązania z dokumentami sprzedaży.
Praca w kilku ośrodkach
Kontrakty z poradniami i platformami internetowymi wymagają spójnej ewidencji rozliczeń i należności.
W Only Tax dostosowujemy zakres usług księgowych do rzeczywistych dokumentów oraz uzgodnionej umowy. Nie deklarujemy z góry jednej stawki podatku ani zwolnienia VAT tylko na podstawie nazwy branży. W przypadku potrzeby indywidualnej opinii podatkowej możliwy jest kontakt ze współpracującym, zewnętrznym doradcą podatkowym.
Pytania i odpowiedzi
Czy konsultacje psychologiczne zawsze są bez VAT?
Nie. Zwolnienie jest uzależnione od spełnienia ustawowych przesłanek i celu usługi; trzeba je zweryfikować indywidualnie.
Czy można przekazywać dokumenty elektronicznie?
Tak, przewidujemy współpracę zdalną i udostępniamy panel klienta w ustalonym zakresie.
Czy Only Tax obsługuje klientów spoza Warszawy?
Tak. Biuro mieści się na Białołęce, a dokumenty i rozliczenia mogą być prowadzone w uzgodnionym trybie online dla firm z całej Polski.
Czy pomaga rozpocząć działalność?
Tak. Przy stałej księgowości oferujemy podstawową pomoc w rejestracji JDG na uzgodnionych zasadach.
Czy każda konsultacja psychologiczna jest zwolniona z VAT?
Nie należy tego zakładać. Znaczenie mają uprawnienia, cel i charakter konkretnego świadczenia, dlatego kwestie niejednoznaczne kierujemy do indywidualnej konsultacji podatkowej.
Porozmawiajmy o księgowości Państwa firmy
Zapraszamy do rozmowy telefonicznej lub na spotkanie przy Światowida 61A/5 w Warszawie. Wyjaśnimy zakres obsługi i przedstawimy warunki współpracy.