ONLY TAX · BIAŁOŁĘKA · WARSZAWA · ONLINE
Księgowość dla warsztatów samochodowych i serwisów aut
W warsztacie samochodowym w jednej usłudze często pojawiają się robocizna, części zamienne, zaliczki i rozliczenia ubezpieczeniowe. Pomagamy zorganizować księgowość serwisów, mechaników i punktów naprawczych, aby dokumentacja nadążała za codzienną pracą.
Specyfika działalności
Zlecenia napraw, części i raporty sprzedaży
Podstawą współpracy jest rzeczywisty sposób wykonywania usług i obieg dokumentów w Państwa firmie. Poniżej opisujemy sytuacje, które pojawiają się w tej działalności, aby łatwiej przygotować się do pierwszej rozmowy z księgową.
Robocizna i części zamienne
Warto rozróżniać dokumentację usług naprawczych i sprzedaży części, a także kontrolować zgodność raportów sprzedaży z fakturami i płatnościami.
Naprawy po szkodach i ubezpieczyciele
W rozliczeniach napraw likwidowanych z polis istotne bywają dokumenty dotyczące zleceniodawcy, płatnika i zakresu odszkodowania.
Narzędzia i wyposażenie warsztatu
Zakup podnośników, diagnostyki, narzędzi, leasing samochodu lub maszyn wymaga poprawnych dokumentów i ewidencji.
Codzienne rozliczenia
Co warto uporządkować w dokumentacji?
Magazyn i części
Przy większej skali sprzedaży części potrzebna jest spójność faktur zakupowych, zwrotów oraz dokumentów magazynowych.
Raporty z kasy i terminali
Ważne jest przyporządkowanie płatności gotówkowych, kartowych i przelewów do dokumentów.
Podwykonawcy i zatrudnienie
Usługi blacharskie, lakiernicze lub podwykonawcze oraz wynagrodzenia pracowników należy rozliczać zgodnie z dokumentacją i zakresem umowy.
Ważne: nie przypisujemy automatycznie konkretnej stawki podatku, ryczałtu ani zwolnienia z VAT na podstawie nazwy zawodu. Zakres księgowości przedstawiamy w umowie, a sprawy wymagające indywidualnej analizy podatkowej można omówić z niezależnym, uprawnionym doradcą podatkowym, z którym współpracujemy.
Pierwsza rozmowa
Jakie dokumenty pomogą sprawnie rozpocząć współpracę?
Na pierwszym etapie ustalamy, czy firma ma już historię rozliczeń, jaki jest miesięczny wolumen dokumentów oraz czy występują pracownicy, sprzedaż dla konsumentów lub kontrahenci zagraniczni. Następnie wspólnie organizujemy przekazywanie dokumentów i kontakt z księgową.
- Zlecenia napraw, faktury i korekty
- Zakupy części, narzędzi, wyposażenia i paliwa
- Raporty kasowe, terminalowe i wyciągi bankowe
- Umowy leasingowe, dokumenty ubezpieczeniowe i kadrowe
Najczęstsze pytania
Pytania o księgowość tej działalności
Czy obsługujecie warsztaty z magazynem części?
Możemy uzgodnić zakres księgowy dla sprzedaży części i danych magazynowych. Sposób prowadzenia ewidencji zależy od organizacji warsztatu.
Jak rozliczyć naprawę samochodu finansowaną przez ubezpieczyciela?
Znaczenie mają umowy, faktury oraz sposób rozliczenia szkody. Weryfikujemy dokumentację księgową, a niestandardowe skutki podatkowe konsultuje uprawniony doradca.
Czy zajmujecie się kadrami dla mechaników?
Tak, możemy objąć uzgodnioną obsługą kadry, płace, ZUS i dokumentację pracowników.
Porozmawiajmy o księgowości warsztatów samochodowych
Nasz zespół wykorzystuje ponad 20 lat doświadczenia zawodowego w obsłudze księgowej przedsiębiorców. Zapraszamy do rozmowy telefonicznej lub spotkania w biurze przy ul. Światowida 61A lok. U5, Warszawa Białołęka. Możliwa jest również współpraca online w całej Polsce.