Księgowość dla prawników i kancelarii prawnych
Praktyka prawnicza wymaga sprawnej obsługi rozliczeń klientów i kosztów prowadzenia kancelarii. Pomagamy porządkować ewidencję przedsiębiorców świadczących specjalistyczne usługi profesjonalne.
Kancelaria prawna: honoraria, zaliczki i rozliczenia projektów
W rozliczeniach kancelarii mogą pojawiać się zaliczki, rozliczenia etapowe, dokumentowanie kosztów spraw oraz współpraca kilku prawników. Należy oddzielać środki otrzymywane w ramach własnego wynagrodzenia od innych przepływów, zależnie od ich charakteru prawnego.
Kancelarie i indywidualne praktyki prawnicze mogą korzystać z rozliczeń za projekt, abonamentu lub godzin pracy. Dla ewidencji znaczenie ma prawidłowe dokumentowanie honorariów, zaliczek i kosztów ponoszonych w związku z wykonywanymi usługami.
Co możemy obsługiwać?
- księgowanie faktur za usługi prawne i koszty kancelarii
- ewidencja zaliczek oraz płatności za sprawy
- rozliczanie podatku dochodowego, VAT i ZUS
- w przypadku spółek – księgi rachunkowe i uzgodnienia rozrachunków
Zakres księgowości każdorazowo ustalamy w umowie. Prowadzimy ewidencje i rozliczenia właściwe dla formy działalności, a przy sprawach wymagających indywidualnej opinii podatkowej umożliwiamy kontakt ze współpracującym, uprawnionym doradcą podatkowym.
Na co zwracamy uwagę w tej branży?
Wynagrodzenie ryczałtowe i godzinowe
Usługi prawne mogą wyłączać możliwość korzystania ze zwolnienia podmiotowego z VAT.
Zaliczki na usługi i koszty klienta
Dokumentowanie środków otrzymanych na poczet kosztów spraw wymaga weryfikacji.
Współpraca z kancelarią i kontrahentami
Kwestie odpowiedzialności zawodowej i formy wykonywania zawodu nie są zastępowane przez obsługę księgową.
Przepisy podatkowe i limity ulegają zmianom. Dlatego nie przypisujemy automatycznie każdej działalności jednej stawki ryczałtu lub zwolnienia z VAT na podstawie samej nazwy branży. Pierwsza rozmowa pozwala ustalić rzeczywisty zakres usług i dokumentów.
Od pierwszej rozmowy do uporządkowanych rozliczeń
Rozmowa o specyfice działalności
Omawiamy sposób prowadzenia działalności, liczbę dokumentów, VAT, ZUS i miejsce świadczenia usług.
Dokumenty i ewidencje
Ustalamy zakres ewidencji, dokumenty z poprzedniego biura oraz sposób przekazywania faktur i raportów.
Bieżąca obsługa i kontakt
Prowadzimy uzgodnione rozliczenia i informujemy o obowiązkach podatkowych w ramach umowy.
Można umówić spotkanie przy ul. Światowida 61A lok. U5 w Warszawie albo rozpocząć współpracę zdalnie. Biuro posiada ubezpieczenie OC w zakresie polisy i udostępnia rozwiązania do elektronicznego obiegu dokumentów.
KPiR, ryczałt, VAT i ZUS
W zależności od formy prowadzenia firmy obsługujemy podatkową księgę przychodów i rozchodów, ewidencję przychodów, VAT oraz dokumenty ZUS. Przy większej skali działalności możliwa jest również obsługa spółki z o.o. na pełnych księgach. Forma opodatkowania zależy od rzeczywistych usług i spełnienia wymagań ustawowych.
Praktyczne zagadnienia
Kancelaria prawna – różne modele usług
Honoraria i abonamenty
Obsługa stała przedsiębiorców, pojedyncze zlecenia oraz rozliczanie godzinowe wymagają odpowiednich dokumentów i faktur.
Opłaty związane ze sprawą
Koszty sądowe i wydatki ponoszone w związku z obsługą klienta należy rozpatrywać zgodnie z ich rzeczywistym charakterem i dokumentacją.
Adwokaci i radcy prawni
Obie grupy mogą prowadzić kancelarie na odmiennych zasadach organizacyjnych. Przygotowaliśmy osobne informacje o księgowości dla tych zawodów.
W Only Tax dostosowujemy zakres usług księgowych do rzeczywistych dokumentów oraz uzgodnionej umowy. Nie deklarujemy z góry jednej stawki podatku ani zwolnienia VAT tylko na podstawie nazwy branży. W przypadku potrzeby indywidualnej opinii podatkowej możliwy jest kontakt ze współpracującym, zewnętrznym doradcą podatkowym.
Pytania i odpowiedzi
Czy kancelaria może korzystać z księgowości online?
Tak, dokumenty księgowe mogą być przesyłane elektronicznie z zachowaniem uzgodnionych zasad.
Czy obsługujecie kancelarie w spółkach?
Możliwe jest prowadzenie ksiąg rachunkowych podmiotu, po ustaleniu jego formy i zakresu działalności.
Czy Only Tax obsługuje klientów spoza Warszawy?
Tak. Biuro mieści się na Białołęce, a dokumenty i rozliczenia mogą być prowadzone w uzgodnionym trybie online dla firm z całej Polski.
Czy pomaga rozpocząć działalność?
Tak. Przy stałej księgowości oferujemy podstawową pomoc w rejestracji JDG na uzgodnionych zasadach.
Czy rozliczenia kancelarii obejmują tylko wystawiane faktury?
Nie. W zależności od modelu współpracy uwzględniamy również koszty, rozrachunki, zaliczki i obowiązki podatkowe objęte umową.
Porozmawiajmy o księgowości Państwa firmy
Zapraszamy do rozmowy telefonicznej lub na spotkanie przy Światowida 61A/5 w Warszawie. Wyjaśnimy zakres obsługi i przedstawimy warunki współpracy.