Księgowość dla asystentek, higienistek i pomocy stomatologicznej
Współpraca z gabinetem na podstawie działalności gospodarczej wymaga prawidłowego ustalenia sposobu rozliczeń. Pomagamy osobom świadczącym usługi asysty, higieny i wsparcia stomatologicznego uporządkować dokumenty, ZUS oraz podatki.
Asysta i higiena stomatologiczna na kontrakcie B2B
Zakres czynności asystentki, higienistki i osoby wykonującej usługi pomocnicze może się różnić. Właśnie dlatego nie należy automatycznie stosować jednakowej stawki ryczałtu ani zakładać identycznych zasad zwolnienia z VAT dla każdej z tych usług.
Rozliczenia asystentek, higienistek i pomocy stomatologicznej zależą od rzeczywistych obowiązków wykonywanych na rzecz gabinetu. Model pracy, status zawodowy i opis czynności mają znaczenie przy dokumentowaniu usług; nie można automatycznie przyjmować zwolnienia z VAT tylko dlatego, że współpraca odbywa się w placówce medycznej.
Co możemy obsługiwać?
- ewidencja przychodów z kontraktów B2B z gabinetami
- ustalenie sposobu dokumentowania usług i kosztów
- przygotowanie rozliczeń ZUS i składki zdrowotnej
- pomoc przy rejestracji działalności i bieżącej księgowości
Zakres księgowości każdorazowo ustalamy w umowie. Prowadzimy ewidencje i rozliczenia właściwe dla formy działalności, a przy sprawach wymagających indywidualnej opinii podatkowej umożliwiamy kontakt ze współpracującym, uprawnionym doradcą podatkowym.
Na co zwracamy uwagę w tej branży?
Wynagrodzenie za współpracę z gabinetem
Stawka ryczałtu zależy od faktycznej klasyfikacji wykonywanych czynności.
Usługi asysty a rodzaj wykonywanych czynności
Zwolnienia VAT należy ocenić w odniesieniu do konkretnych świadczeń, nie samego miejsca pracy.
Sprzęt, dojazdy i dokumenty kosztowe
Przejście z umowy o pracę na B2B wymaga rozpatrzenia ograniczeń i konsekwencji podatkowych.
Przepisy podatkowe i limity ulegają zmianom. Dlatego nie przypisujemy automatycznie każdej działalności jednej stawki ryczałtu lub zwolnienia z VAT na podstawie samej nazwy branży. Pierwsza rozmowa pozwala ustalić rzeczywisty zakres usług i dokumentów.
Od pierwszej rozmowy do uporządkowanych rozliczeń
Rozmowa o specyfice działalności
Omawiamy sposób prowadzenia działalności, liczbę dokumentów, VAT, ZUS i miejsce świadczenia usług.
Dokumenty i ewidencje
Ustalamy zakres ewidencji, dokumenty z poprzedniego biura oraz sposób przekazywania faktur i raportów.
Bieżąca obsługa i kontakt
Prowadzimy uzgodnione rozliczenia i informujemy o obowiązkach podatkowych w ramach umowy.
Można umówić spotkanie przy ul. Światowida 61A lok. U5 w Warszawie albo rozpocząć współpracę zdalnie. Biuro posiada ubezpieczenie OC w zakresie polisy i udostępnia rozwiązania do elektronicznego obiegu dokumentów.
KPiR, ryczałt, VAT i ZUS
W zależności od formy prowadzenia firmy obsługujemy podatkową księgę przychodów i rozchodów, ewidencję przychodów, VAT oraz dokumenty ZUS. Przy większej skali działalności możliwa jest również obsługa spółki z o.o. na pełnych księgach. Forma opodatkowania zależy od rzeczywistych usług i spełnienia wymagań ustawowych.
Praktyczne zagadnienia
Kontrakty asystentek i higienistek – na co uważać?
Gabinet z jednym kontrahentem
Współpraca B2B z gabinetem powinna być opisana w umowie i odpowiednio udokumentowana fakturą lub innym właściwym dokumentem.
Zakres usług i kwalifikacje
Nie każdy rodzaj czynności asystenckich czy higienizacyjnych ma ten sam cel i zasady VAT. Znaczenie ma rzeczywista usługa, a nie tylko nazwa zawodu.
Równoległy etat i działalność
Jeżeli przedsiębiorca łączy różne formy pracy, może to wpływać na obowiązki związane ze składkami i dokumentacją ZUS.
W Only Tax dostosowujemy zakres usług księgowych do rzeczywistych dokumentów oraz uzgodnionej umowy. Nie deklarujemy z góry jednej stawki podatku ani zwolnienia VAT tylko na podstawie nazwy branży. W przypadku potrzeby indywidualnej opinii podatkowej możliwy jest kontakt ze współpracującym, zewnętrznym doradcą podatkowym.
Pytania i odpowiedzi
Czy asystentka stomatologiczna może rozliczać się ryczałtem?
Może to być możliwe, ale właściwa stawka i warunki zależą od zakresu usług i klasyfikacji działalności.
Czy obsługujecie jednoosobowe kontrakty B2B?
Tak, oferujemy KPiR lub ewidencję przychodów i rozliczenia przedsiębiorcy.
Czy Only Tax obsługuje klientów spoza Warszawy?
Tak. Biuro mieści się na Białołęce, a dokumenty i rozliczenia mogą być prowadzone w uzgodnionym trybie online dla firm z całej Polski.
Czy pomaga rozpocząć działalność?
Tak. Przy stałej księgowości oferujemy podstawową pomoc w rejestracji JDG na uzgodnionych zasadach.
Czy każda osoba pracująca w gabinecie może korzystać ze zwolnienia z VAT?
Nie. Charakter świadczonych usług i warunki ustawowe wymagają oddzielnej oceny; samo miejsce wykonywania pracy nie przesądza o zwolnieniu.
Porozmawiajmy o księgowości Państwa firmy
Zapraszamy do rozmowy telefonicznej lub na spotkanie przy Światowida 61A/5 w Warszawie. Wyjaśnimy zakres obsługi i przedstawimy warunki współpracy.