ONLY TAX · BIAŁOŁĘKA · WARSZAWA · ONLINE
Księgowość dla architektów i pracowni projektowych
Projektowanie wnętrz, architektura budynków i usługi koncepcyjne często są rozliczane etapami. Pomagamy prowadzić księgowość pracowni projektowych, porządkować faktury i koszty związane z realizacją projektów.
Specyfika działalności
Projekty etapowe, zaliczki i oprogramowanie
Podstawą współpracy jest rzeczywisty sposób wykonywania usług i obieg dokumentów w Państwa firmie. Poniżej opisujemy sytuacje, które pojawiają się w tej działalności, aby łatwiej przygotować się do pierwszej rozmowy z księgową.
Etapy projektu i płatności
Zaliczka, koncepcja, projekt budowlany i nadzór mogą być rozliczane w różnych momentach, zależnie od treści umowy i dokumentacji.
Prawa autorskie i licencje
W umowach projektowych mogą pojawiać się przeniesienia praw, licencje i odrębne usługi; ich skutki dokumentacyjne trzeba rozpoznawać na podstawie umowy.
Współpraca z podwykonawcami
Przy dużych projektach zdarzają się faktury od konstruktorów, wizualizatorów, geodetów i innych specjalistów.
Codzienne rozliczenia
Co warto uporządkować w dokumentacji?
Oprogramowanie i narzędzia
Licencje CAD/BIM, stacje robocze, wydruki i usługi chmurowe wymagają odpowiedniej ewidencji.
Projekty zagraniczne
Współpraca z klientami z innych państw może wymagać dodatkowych ustaleń dotyczących fakturowania i VAT.
Różne formy działalności
Architekt może pracować samodzielnie, w pracowni lub spółce. Zakres prowadzenia ksiąg zależy od formy prawnej.
Ważne: nie przypisujemy automatycznie konkretnej stawki podatku, ryczałtu ani zwolnienia z VAT na podstawie nazwy zawodu. Zakres księgowości przedstawiamy w umowie, a sprawy wymagające indywidualnej analizy podatkowej można omówić z niezależnym, uprawnionym doradcą podatkowym, z którym współpracujemy.
Pierwsza rozmowa
Jakie dokumenty pomogą sprawnie rozpocząć współpracę?
Na pierwszym etapie ustalamy, czy firma ma już historię rozliczeń, jaki jest miesięczny wolumen dokumentów oraz czy występują pracownicy, sprzedaż dla konsumentów lub kontrahenci zagraniczni. Następnie wspólnie organizujemy przekazywanie dokumentów i kontakt z księgową.
- Umowy projektowe i harmonogramy płatności
- Faktury za oprogramowanie, sprzęt i usługi podwykonawców
- Faktury sprzedaży, korekty i wyciągi bankowe
- Dokumenty wynagrodzeń, zaliczek i rozliczeń etapowych
Najczęstsze pytania
Pytania o księgowość tej działalności
Czy księgujecie zaliczki za projekt architektoniczny?
Tak, według dostarczonej dokumentacji i właściwych zasad.
Czy możemy przekazywać faktury z programów online?
Tak. Ustalamy sposób przekazywania dokumentów elektronicznych i weryfikacji braków.
Czy obsługujecie pracownie w formie spółki?
Tak, oferujemy pełne księgi rachunkowe spółek z o.o. w uzgodnionym zakresie.
Porozmawiajmy o księgowości architektów
Nasz zespół wykorzystuje ponad 20 lat doświadczenia zawodowego w obsłudze księgowej przedsiębiorców. Zapraszamy do rozmowy telefonicznej lub spotkania w biurze przy ul. Światowida 61A lok. U5, Warszawa Białołęka. Możliwa jest również współpraca online w całej Polsce.