ONLY TAX · BIAŁOŁĘKA · WARSZAWA · ONLINE
Księgowość dla start-upów i rozwijających się firm
Start-up często zmienia model przychodów, strukturę wspólników i sposób finansowania. W Only Tax pomagamy uporządkować księgowość od pierwszych dokumentów aż po bardziej rozbudowaną działalność spółki, z bieżącym kontaktem z księgową i elektronicznym obiegiem dokumentów.
Specyfika działalności
Rozwój firmy i finansowanie bez chaosu w dokumentach
Podstawą współpracy jest rzeczywisty sposób wykonywania usług i obieg dokumentów w Państwa firmie. Poniżej opisujemy sytuacje, które pojawiają się w tej działalności, aby łatwiej przygotować się do pierwszej rozmowy z księgową.
JDG, spółka i model działalności
W projekcie technologicznym istotne jest rozróżnienie obowiązków księgowych działalności gospodarczej i spółki z o.o. Pomagamy w formalnościach księgowych, a do indywidualnej analizy struktury kierujemy do zewnętrznego doradcy podatkowego.
Finansowanie i dokumenty wspólników
Dopłaty, pożyczki wspólników, aporty oraz umowy inwestycyjne wymagają właściwego udokumentowania i ujęcia w księgach po analizie dokumentów źródłowych.
Przychody z usług, aplikacji i licencji
Sprzedaż subskrypcji, licencji, usług programistycznych lub usług poza Polską może wymagać dodatkowych ustaleń dotyczących VAT i momentu rozliczenia.
Codzienne rozliczenia
Co warto uporządkować w dokumentacji?
Pełne księgi i raportowanie
W spółkach prowadzimy księgi, rozrachunki, operacje bankowe oraz uzgodnione zestawienia finansowe. Rodzaj raportów i częstotliwość określamy w umowie.
Koszty rozwoju produktów
Umowy z podwykonawcami, narzędzia SaaS, marketing, sprzęt oraz prace rozwojowe trzeba dokumentować w sposób pozwalający ocenić ich księgowe ujęcie.
Zespół i współpracownicy
Umowy o pracę, zlecenia, powołania i współpraca B2B nie są tym samym. Rozliczenia kadrowe i podatkowe zależą od wybranej formy.
Ważne: nie przypisujemy automatycznie konkretnej stawki podatku, ryczałtu ani zwolnienia z VAT na podstawie nazwy zawodu. Zakres księgowości przedstawiamy w umowie, a sprawy wymagające indywidualnej analizy podatkowej można omówić z niezależnym, uprawnionym doradcą podatkowym, z którym współpracujemy.
Pierwsza rozmowa
Jakie dokumenty pomogą sprawnie rozpocząć współpracę?
Na pierwszym etapie ustalamy, czy firma ma już historię rozliczeń, jaki jest miesięczny wolumen dokumentów oraz czy występują pracownicy, sprzedaż dla konsumentów lub kontrahenci zagraniczni. Następnie wspólnie organizujemy przekazywanie dokumentów i kontakt z księgową.
- Umowy spółki, dokumenty KRS i dane wspólników
- Faktury sprzedaży, licencje, abonamenty i kontrakty
- Umowy pożyczek, finansowania i współpracy B2B
- Wyciągi bankowe, raporty płatności i dokumenty kadrowe
Najczęstsze pytania
Pytania o księgowość tej działalności
Czy pomagacie założyć spółkę dla start-upu?
Oferujemy asystę przy rejestracji spółki z o.o. w systemie S24. Przy nietypowych postanowieniach umowy potrzebne może być wsparcie prawnika.
Czy można prowadzić pełną księgowość bez przychodów?
Tak. Spółka może wymagać prowadzenia ksiąg i wywiązywania się z obowiązków także w okresie przygotowania produktu, nawet gdy nie prowadzi jeszcze sprzedaży.
Czy zapewniacie porady w sprawie udziałów inwestorów?
Only Tax zajmuje się obsługą księgową; kwestie prawne i indywidualne podatkowe mogą zostać omówione z właściwym zewnętrznym specjalistą.
Porozmawiajmy o księgowości start-upów
Nasz zespół wykorzystuje ponad 20 lat doświadczenia zawodowego w obsłudze księgowej przedsiębiorców. Zapraszamy do rozmowy telefonicznej lub spotkania w biurze przy ul. Światowida 61A lok. U5, Warszawa Białołęka. Możliwa jest również współpraca online w całej Polsce.