ONLY TAX · BIAŁOŁĘKA · WARSZAWA · ONLINE
Księgowość dla pielęgniarek prowadzących działalność
Kontrakty z placówkami medycznymi, prywatne wizyty i świadczenia wyjazdowe stawiają przed pielęgniarkami prowadzącymi działalność konkretne obowiązki ewidencyjne. Pomagamy organizować księgowość B2B i rozliczenia firmy, również online.
Specyfika działalności
Kontrakty medyczne, wizyty prywatne i składki
Podstawą współpracy jest rzeczywisty sposób wykonywania usług i obieg dokumentów w Państwa firmie. Poniżej opisujemy sytuacje, które pojawiają się w tej działalności, aby łatwiej przygotować się do pierwszej rozmowy z księgową.
Kontrakt z placówką
Wynagrodzenie za dyżury i świadczenia bywa rozliczane na podstawie zestawień godzin, kontraktu i faktur. Dokumenty muszą odpowiadać faktycznie wykonanym usługom.
Usługi pielęgniarskie poza placówką
Wizyty domowe i prywatne zlecenia mogą powodować inne potrzeby dokumentacyjne niż praca wyłącznie dla jednego szpitala.
Wyposażenie i kształcenie zawodowe
Sprzęt, materiały, składki zawodowe i kursy należy dokumentować i klasyfikować zgodnie z zasadami księgowymi.
Codzienne rozliczenia
Co warto uporządkować w dokumentacji?
VAT usług medycznych
Nie wszystkie usługi wykonywane przez przedsiębiorcę w sektorze zdrowia są z automatu zwolnione z VAT. Decydują warunki ustawowe i rzeczywisty cel świadczeń.
Składki ZUS
Znaczenie ma sytuacja ubezpieczeniowa, w tym ewentualne równoległe zatrudnienie na etacie.
Zmiana formy współpracy
Przejście z etatu na kontrakt B2B wymaga uporządkowania dokumentacji i oceny konsekwencji w danej sytuacji.
Ważne: nie przypisujemy automatycznie konkretnej stawki podatku, ryczałtu ani zwolnienia z VAT na podstawie nazwy zawodu. Zakres księgowości przedstawiamy w umowie, a sprawy wymagające indywidualnej analizy podatkowej można omówić z niezależnym, uprawnionym doradcą podatkowym, z którym współpracujemy.
Pierwsza rozmowa
Jakie dokumenty pomogą sprawnie rozpocząć współpracę?
Na pierwszym etapie ustalamy, czy firma ma już historię rozliczeń, jaki jest miesięczny wolumen dokumentów oraz czy występują pracownicy, sprzedaż dla konsumentów lub kontrahenci zagraniczni. Następnie wspólnie organizujemy przekazywanie dokumentów i kontakt z księgową.
- Kontrakty z placówkami i zestawienia dyżurów
- Faktury sprzedaży i przelewów
- Faktury za materiały medyczne, dojazdy i szkolenia
- Dokumenty ZUS i informacje o innych tytułach ubezpieczenia
Najczęstsze pytania
Pytania o księgowość tej działalności
Czy można rozliczać kontrakt pielęgniarski zdalnie?
Tak, jeśli dokumenty są kompletne i uzgodnimy sposób ich przekazywania.
Czy świadczenia pielęgniarskie zawsze są zwolnione z VAT?
Nie ma jednej odpowiedzi dla wszystkich usług. Trzeba uwzględnić charakter i cel świadczenia oraz ustawowe wymagania.
Czy omawiacie różnice między etatem i kontraktem?
Możemy wyjaśnić związane z tym obowiązki dokumentacyjne; indywidualną analizę podatkową przeprowadza zewnętrzny doradca podatkowy.
Porozmawiajmy o księgowości pielęgniarek
Nasz zespół wykorzystuje ponad 20 lat doświadczenia zawodowego w obsłudze księgowej przedsiębiorców. Zapraszamy do rozmowy telefonicznej lub spotkania w biurze przy ul. Światowida 61A lok. U5, Warszawa Białołęka. Możliwa jest również współpraca online w całej Polsce.