Księgowość dla kosmetologów i salonów beauty
Salon urody łączy sprzedaż usług z zakupami produktów i materiałów, a często także z obsługą pracowników lub współpracowników. Pomagamy prowadzić księgowość tak, by właściciel mógł skupić się na klientach.
Salon beauty: usługi, sprzedaż kosmetyków i obsługa personelu
W branży beauty istotne są różnice pomiędzy sprzedażą usług i towarów, stosowaniem kasy fiskalnej, płatnościami zaliczkowymi oraz pracą kilku osób w jednym lokalu. W niektórych przypadkach trzeba odrębnie analizować zabiegi o charakterze medycznym.
Salon kosmetyczny łączy często usługi zabiegowe, sprzedaż detaliczną kosmetyków, vouchery i zaliczki. Właściwe dokumentowanie płatności oraz rozróżnienie rodzajów sprzedaży pomaga utrzymać spójność ewidencji i kasy fiskalnej.
Co możemy obsługiwać?
- ewidencja usług i sprzedaży produktów kosmetycznych
- rozliczanie kasy fiskalnej, terminala i płatności internetowych
- koszty wyposażenia salonu, materiałów i najmu
- ZUS, kadry, płace i fakturowanie w zależności od umowy
Zakres księgowości każdorazowo ustalamy w umowie. Prowadzimy ewidencje i rozliczenia właściwe dla formy działalności, a przy sprawach wymagających indywidualnej opinii podatkowej umożliwiamy kontakt ze współpracującym, uprawnionym doradcą podatkowym.
Na co zwracamy uwagę w tej branży?
Sprzedaż usług i kosmetyków
Obowiązki kasowe i stawki VAT należy ocenić według konkretnych czynności.
Zaliczki za zabiegi i karnety
Sprzedaż produktów i usług może wymagać rozdzielenia ewidencji.
Kasa fiskalna oraz rozliczenia zespołu
Zasady współpracy B2B z osobami wykonującymi zabiegi powinny być dobrze udokumentowane.
Przepisy podatkowe i limity ulegają zmianom. Dlatego nie przypisujemy automatycznie każdej działalności jednej stawki ryczałtu lub zwolnienia z VAT na podstawie samej nazwy branży. Pierwsza rozmowa pozwala ustalić rzeczywisty zakres usług i dokumentów.
Od pierwszej rozmowy do uporządkowanych rozliczeń
Rozmowa o specyfice działalności
Omawiamy sposób prowadzenia działalności, liczbę dokumentów, VAT, ZUS i miejsce świadczenia usług.
Dokumenty i ewidencje
Ustalamy zakres ewidencji, dokumenty z poprzedniego biura oraz sposób przekazywania faktur i raportów.
Bieżąca obsługa i kontakt
Prowadzimy uzgodnione rozliczenia i informujemy o obowiązkach podatkowych w ramach umowy.
Można umówić spotkanie przy ul. Światowida 61A lok. U5 w Warszawie albo rozpocząć współpracę zdalnie. Biuro posiada ubezpieczenie OC w zakresie polisy i udostępnia rozwiązania do elektronicznego obiegu dokumentów.
KPiR, ryczałt, VAT i ZUS
W zależności od formy prowadzenia firmy obsługujemy podatkową księgę przychodów i rozchodów, ewidencję przychodów, VAT oraz dokumenty ZUS. Przy większej skali działalności możliwa jest również obsługa spółki z o.o. na pełnych księgach. Forma opodatkowania zależy od rzeczywistych usług i spełnienia wymagań ustawowych.
Praktyczne zagadnienia
Salon beauty – usługi i sprzedaż produktów
Zabiegi i kosmetyki
Gabinet może łączyć usługi z detaliczną sprzedażą produktów; warto oddzielnie dokumentować różne rodzaje przychodów.
Pakiety i vouchery
Przedpłaty oraz karnety na kilka wizyt wymagają spójnej ewidencji wpłat i wykonanych świadczeń.
Personel i stanowiska
Praca kosmetologów, fryzjerów i recepcjonistów może opierać się na różnych rodzajach współpracy, co wpływa na ZUS i kadry.
W Only Tax dostosowujemy zakres usług księgowych do rzeczywistych dokumentów oraz uzgodnionej umowy. Nie deklarujemy z góry jednej stawki podatku ani zwolnienia VAT tylko na podstawie nazwy branży. W przypadku potrzeby indywidualnej opinii podatkowej możliwy jest kontakt ze współpracującym, zewnętrznym doradcą podatkowym.
Pytania i odpowiedzi
Czy obsługujecie salony zatrudniające pracowników?
Tak, możemy połączyć księgowość z kadrami i płacami w zakresie umownym.
Czy pomożecie po otwarciu pierwszego salonu?
Tak, pomagamy w formalnościach związanych z JDG oraz późniejszych rozliczeniach.
Czy Only Tax obsługuje klientów spoza Warszawy?
Tak. Biuro mieści się na Białołęce, a dokumenty i rozliczenia mogą być prowadzone w uzgodnionym trybie online dla firm z całej Polski.
Czy pomaga rozpocząć działalność?
Tak. Przy stałej księgowości oferujemy podstawową pomoc w rejestracji JDG na uzgodnionych zasadach.
Czy sprzedawane w salonie kosmetyki i wykonywane zabiegi rozlicza się identycznie?
Nie należy tego zakładać. Różne rodzaje sprzedaży mogą mieć odmienne zasady ewidencji i VAT.
Porozmawiajmy o księgowości Państwa firmy
Zapraszamy do rozmowy telefonicznej lub na spotkanie przy Światowida 61A/5 w Warszawie. Wyjaśnimy zakres obsługi i przedstawimy warunki współpracy.