Księgowość dla fizjoterapeutów i gabinetów rehabilitacji
Fizjoterapeuta często pracuje w kilku miejscach, obsługuje pacjentów prywatnie i inwestuje w sprzęt. Pomagamy zorganizować rozliczenia tak, aby dokumentacja nadążała za sposobem prowadzenia praktyki.
Fizjoterapia, rehabilitacja i dokumentowanie usług gabinetowych
Świadczenia rehabilitacyjne mogą występować obok treningów, zajęć profilaktycznych lub usług edukacyjnych. Ich kwalifikacja podatkowa bywa odmienna, dlatego rozdzielenie sprzedaży i opis usług są bardzo istotne.
Fizjoterapeuci często łączą wizyty domowe, gabinetowe i współpracę z podmiotami leczniczymi. Dla księgowości istotne są prawidłowe dowody sprzedaży, koszty sprzętu, najem gabinetu i sposób rozliczenia różnych rodzajów świadczeń.
Co możemy obsługiwać?
- księgowość kontraktów z placówkami oraz pacjentów prywatnych
- ewidencja sprzętu do rehabilitacji i wyposażenia gabinetu
- rozliczanie ZUS i dokumentacji sprzedaży
- ocena sposobu ewidencjonowania usług medycznych i pozamedycznych
Zakres księgowości każdorazowo ustalamy w umowie. Prowadzimy ewidencje i rozliczenia właściwe dla formy działalności, a przy sprawach wymagających indywidualnej opinii podatkowej umożliwiamy kontakt ze współpracującym, uprawnionym doradcą podatkowym.
Na co zwracamy uwagę w tej branży?
Wizyty gabinetowe i dojazdy do pacjenta
Nie każda usługa ruchowa jest świadczeniem medycznym zwolnionym z VAT.
Sprzęt do rehabilitacji
Zakupy i leasing wyposażenia należy poprawnie ewidencjonować.
Usługi zdrowotne i inne rodzaje zajęć
Przy współpracy z innymi terapeutami trzeba jasno ustalić rozliczenia.
Przepisy podatkowe i limity ulegają zmianom. Dlatego nie przypisujemy automatycznie każdej działalności jednej stawki ryczałtu lub zwolnienia z VAT na podstawie samej nazwy branży. Pierwsza rozmowa pozwala ustalić rzeczywisty zakres usług i dokumentów.
Od pierwszej rozmowy do uporządkowanych rozliczeń
Rozmowa o specyfice działalności
Omawiamy sposób prowadzenia działalności, liczbę dokumentów, VAT, ZUS i miejsce świadczenia usług.
Dokumenty i ewidencje
Ustalamy zakres ewidencji, dokumenty z poprzedniego biura oraz sposób przekazywania faktur i raportów.
Bieżąca obsługa i kontakt
Prowadzimy uzgodnione rozliczenia i informujemy o obowiązkach podatkowych w ramach umowy.
Można umówić spotkanie przy ul. Światowida 61A lok. U5 w Warszawie albo rozpocząć współpracę zdalnie. Biuro posiada ubezpieczenie OC w zakresie polisy i udostępnia rozwiązania do elektronicznego obiegu dokumentów.
KPiR, ryczałt, VAT i ZUS
W zależności od formy prowadzenia firmy obsługujemy podatkową księgę przychodów i rozchodów, ewidencję przychodów, VAT oraz dokumenty ZUS. Przy większej skali działalności możliwa jest również obsługa spółki z o.o. na pełnych księgach. Forma opodatkowania zależy od rzeczywistych usług i spełnienia wymagań ustawowych.
Praktyczne zagadnienia
Gabinet rehabilitacji i działalność fizjoterapeuty
Kontrakty i wizyty prywatne
W jednej działalności mogą pojawiać się faktury dla placówek, rozliczenia wizyt prywatnych i zabiegów domowych.
Rehabilitacja a trening
Nie należy automatycznie traktować świadczeń leczniczych, aktywności sportowej i zajęć rekreacyjnych jako tej samej usługi na gruncie VAT.
Sprzęt, wynajem i dojazdy
Zakup aparatury, wyposażenia gabinetu, materiały i przejazdy wymagają przejrzystych faktur i ewidencji.
W Only Tax dostosowujemy zakres usług księgowych do rzeczywistych dokumentów oraz uzgodnionej umowy. Nie deklarujemy z góry jednej stawki podatku ani zwolnienia VAT tylko na podstawie nazwy branży. W przypadku potrzeby indywidualnej opinii podatkowej możliwy jest kontakt ze współpracującym, zewnętrznym doradcą podatkowym.
Pytania i odpowiedzi
Czy fizjoterapeuta prowadzący JDG może korzystać z obsługi online?
Tak, dokumenty mogą być przekazywane elektronicznie, a kontakt odbywać się telefonicznie.
Czy pomagacie przy rejestracji gabinetu?
Pomagamy przy formalnościach księgowych związanych z założeniem JDG i zgłoszeniami podatkowymi.
Czy Only Tax obsługuje klientów spoza Warszawy?
Tak. Biuro mieści się na Białołęce, a dokumenty i rozliczenia mogą być prowadzone w uzgodnionym trybie online dla firm z całej Polski.
Czy pomaga rozpocząć działalność?
Tak. Przy stałej księgowości oferujemy podstawową pomoc w rejestracji JDG na uzgodnionych zasadach.
Czy trening i rehabilitacja zawsze mają jednakowe zasady VAT?
Nie. Charakter świadczenia może przesądzać o odmiennym opodatkowaniu. Nie zakładamy jednej stawki dla wszystkich usług oferowanych przez fizjoterapeutę.
Porozmawiajmy o księgowości Państwa firmy
Zapraszamy do rozmowy telefonicznej lub na spotkanie przy Światowida 61A/5 w Warszawie. Wyjaśnimy zakres obsługi i przedstawimy warunki współpracy.