ONLY TAX · BIAŁOŁĘKA · WARSZAWA · ONLINE
Księgowość dla farmaceutów i przedsiębiorców z branży aptecznej
Przedsiębiorcy świadczący usługi farmaceutyczne oraz podmioty prowadzące działalność w branży aptecznej mają różne modele pracy. Wspieramy ich w obsłudze księgowej, w zakresie dostosowanym do formy działalności, rodzaju sprzedaży i dostępnych dokumentów.
Specyfika działalności
Kontrakty farmaceutyczne, placówki i raporty sprzedaży
Podstawą współpracy jest rzeczywisty sposób wykonywania usług i obieg dokumentów w Państwa firmie. Poniżej opisujemy sytuacje, które pojawiają się w tej działalności, aby łatwiej przygotować się do pierwszej rozmowy z księgową.
Farmaceuta na kontrakcie
W przypadku usług świadczonych na rzecz placówki lub przedsiębiorcy znaczenie mają kontrakt, faktury i udokumentowanie wykonania świadczeń.
Prowadzenie apteki lub punktu aptecznego
Sprzedaż towarów i produktów wymaga uzgodnienia danych z systemu sprzedaży, zakupów, zwrotów i ewidencji magazynowej.
Personel oraz wydatki placówki
Wynagrodzenia, czynsz, wyposażenie, dostawy i oprogramowanie tworzą odrębne strumienie dokumentów księgowych.
Codzienne rozliczenia
Co warto uporządkować w dokumentacji?
Raporty z systemów aptecznych
Istotna jest zgodność obrotów i rozliczeń z raportami wykorzystywanego systemu sprzedaży.
Rozliczenia z instytucjami
Gdy występują refundacje lub inne rozliczenia instytucjonalne, sposób ujęcia wymaga dokumentów źródłowych i analizy ich charakteru.
Granice obsługi
Nie zastępujemy obowiązków wynikających z prawa farmaceutycznego ani fachowej obsługi systemu aptecznego; ustalamy zakres księgowy.
Ważne: nie przypisujemy automatycznie konkretnej stawki podatku, ryczałtu ani zwolnienia z VAT na podstawie nazwy zawodu. Zakres księgowości przedstawiamy w umowie, a sprawy wymagające indywidualnej analizy podatkowej można omówić z niezależnym, uprawnionym doradcą podatkowym, z którym współpracujemy.
Pierwsza rozmowa
Jakie dokumenty pomogą sprawnie rozpocząć współpracę?
Na pierwszym etapie ustalamy, czy firma ma już historię rozliczeń, jaki jest miesięczny wolumen dokumentów oraz czy występują pracownicy, sprzedaż dla konsumentów lub kontrahenci zagraniczni. Następnie wspólnie organizujemy przekazywanie dokumentów i kontakt z księgową.
- Faktury zakupów i sprzedaży
- Raporty kasowe, magazynowe i wyciągi bankowe
- Umowy kontraktowe oraz dokumenty rozliczeń instytucjonalnych
- Dane kadrowe, środki trwałe i dokumenty kosztowe
Najczęstsze pytania
Pytania o księgowość tej działalności
Czy obsługujecie farmaceutów pracujących B2B?
Możemy prowadzić księgowość działalności, o ile zakres usług i dokumentów odpowiada uzgodnionym warunkom.
Czy można obsługiwać aptekę online?
Zakres organizacji pracy uzgadniamy indywidualnie, w tym sposób przekazywania raportów sprzedaży i danych finansowych.
Czy prowadzicie ewidencję leków zamiast systemu aptecznego?
Nie. Obsługa księgowa nie zastępuje branżowego systemu aptecznego i jego obowiązków.
Porozmawiajmy o księgowości farmaceutów
Nasz zespół wykorzystuje ponad 20 lat doświadczenia zawodowego w obsłudze księgowej przedsiębiorców. Zapraszamy do rozmowy telefonicznej lub spotkania w biurze przy ul. Światowida 61A lok. U5, Warszawa Białołęka. Możliwa jest również współpraca online w całej Polsce.