ONLY TAX · BIAŁOŁĘKA · WARSZAWA · ONLINE
Księgowość dla adwokatów i kancelarii adwokackich
Kancelaria adwokacka pracuje na umowach z klientami, zaliczkach, honorariach i opłatach związanych z prowadzonymi sprawami. Prowadzimy księgowość działalności usługowych oraz pomagamy zorganizować obieg faktur i dokumentów bez ingerowania w tajemnicę zawodową.
Specyfika działalności
Honoraria, zaliczki i poufność dokumentacji
Podstawą współpracy jest rzeczywisty sposób wykonywania usług i obieg dokumentów w Państwa firmie. Poniżej opisujemy sytuacje, które pojawiają się w tej działalności, aby łatwiej przygotować się do pierwszej rozmowy z księgową.
Honoraria i rozliczenia spraw
Warto oddzielać honoraria za obsługę prawną od opłat ponoszonych w związku z postępowaniem i odpowiednio dokumentować uzgodnienia z klientem.
Zaliczki, abonamenty i stawki godzinowe
Kancelarie mogą rozliczać stałe miesięczne świadczenia, prowadzenie spraw lub wynagrodzenie godzinowe. Właściwa dokumentacja pozwala spiąć umowę z fakturami.
Działalność indywidualna i zespołowa
Adwokat może prowadzić działalność w różnych dopuszczalnych prawnie formach. Zakres rachunkowości i dokumentów zależy od wybranej struktury.
Codzienne rozliczenia
Co warto uporządkować w dokumentacji?
Dane objęte poufnością
Do księgowania przekazują Państwo dokumenty niezbędne do rozliczeń; informacje z akt spraw powinny być ograniczane do zakresu wymaganego.
Koszty kancelarii
Najem, licencje prawne, szkolenia, obsługa administracyjna i usługi współpracowników wymagają właściwego udokumentowania.
VAT i usługi zagraniczne
Przy obsłudze kontrahentów zagranicznych pojawiają się zagadnienia miejsca świadczenia usług oraz dokumentowania sprzedaży.
Ważne: nie przypisujemy automatycznie konkretnej stawki podatku, ryczałtu ani zwolnienia z VAT na podstawie nazwy zawodu. Zakres księgowości przedstawiamy w umowie, a sprawy wymagające indywidualnej analizy podatkowej można omówić z niezależnym, uprawnionym doradcą podatkowym, z którym współpracujemy.
Pierwsza rozmowa
Jakie dokumenty pomogą sprawnie rozpocząć współpracę?
Na pierwszym etapie ustalamy, czy firma ma już historię rozliczeń, jaki jest miesięczny wolumen dokumentów oraz czy występują pracownicy, sprzedaż dla konsumentów lub kontrahenci zagraniczni. Następnie wspólnie organizujemy przekazywanie dokumentów i kontakt z księgową.
- Faktury za usługi, umowy i dokumenty rozliczeniowe
- Faktury kosztowe za lokal, oprogramowanie, szkolenia
- Zestawienia zaliczek i opłat związanych ze sprawami
- Wyciągi bankowe, rozrachunki i dokumenty kadrowe
Najczęstsze pytania
Pytania o księgowość tej działalności
Czy Only Tax obsługuje kancelarię jednoosobową?
Tak, możemy prowadzić KPiR lub ewidencję przychodów stosownie do prawnie dopuszczalnej formy rozliczeń.
Czy trzeba przekazywać treść akt klientów?
Co do zasady biuro potrzebuje dokumentów księgowych, a nie pełnych akt; zakres przekazywanych danych należy dostosować do obowiązków i tajemnicy zawodowej.
Czy oferujecie doradztwo podatkowe dla adwokatów?
Możemy zorganizować kontakt z zewnętrznym, uprawnionym doradcą podatkowym w sprawach wymagających indywidualnej opinii.
Porozmawiajmy o księgowości adwokatów
Nasz zespół wykorzystuje ponad 20 lat doświadczenia zawodowego w obsłudze księgowej przedsiębiorców. Zapraszamy do rozmowy telefonicznej lub spotkania w biurze przy ul. Światowida 61A lok. U5, Warszawa Białołęka. Możliwa jest również współpraca online w całej Polsce.