Wyprowadzanie zaległości księgowych – JDG i spółki z o.o. | Only Tax
Pomagamy uporządkować niekompletne rozliczenia i odtworzyć wymagane zapisy KPiR, ryczałtu oraz pełnych ksiąg. Przeanalizujemy dokumenty i określimy zakres prac — Warszawa Białołęka i online.
Nieuporządkowane dokumenty, przerwane księgowanie czy zaległości po zmianie systemu mogą utrudnić bieżącą działalność firmy. W Only Tax pomagamy uporządkować zaległości księgowe zarówno jednoosobowych działalności gospodarczych, jak i spółek z o.o. Zakres prac ustalamy indywidualnie po poznaniu sytuacji i dostępnych danych. Celem jest odtworzenie wymaganych zapisów w uzgodnionym zakresie oraz stworzenie podstaw do dalszej, bieżącej obsługi.
Kiedy warto zgłosić się po pomoc?
Brak zapisów za kilka miesięcy
Faktury są dostępne, ale nie zostały ujęte w KPiR, ewidencji ryczałtu lub księgach rachunkowych.
Niekompletna dokumentacja
Brakuje części wyciągów bankowych, dokumentów kosztowych, sald lub potwierdzeń rozliczeń.
Przerwane rozliczenia
Firma zmieniła księgową, program lub zakres działalności i trzeba ustalić stan bieżących obowiązków.
Niepewność przed kontynuacją
Przed dalszym księgowaniem konieczne jest określenie punktu wyjścia, kolejności prac i otwartych spraw podatkowych.
Wyprowadzanie zaległości księgowych JDG — KPiR i ryczałt
W jednoosobowych działalnościach gospodarczych możemy przeanalizować okresy wymagające uzupełnienia oraz dostępne faktury sprzedaży i kosztowe, wyciągi bankowe, rejestry VAT, deklaracje i dane dotyczące środków trwałych. Następnie ustalamy, jakie zapisy KPiR lub ewidencji przychodów trzeba przygotować, czy dostępne są dane z poprzedniego systemu oraz jakie rozliczenia wymagają dalszych czynności. W sprawach wymagających korekt deklaracji, odsetek lub kontaktu z urzędem zakres ustalamy odrębnie.
Wyprowadzanie zaległości w pełnych księgach spółek z o.o.
Pełna księgowość wymaga zachowania ciągłości zapisów i sald. Przy zaległościach analizujemy dostępność dokumentów księgowych, wyciągów bankowych, planu kont, bilansu otwarcia, zestawień obrotów i sald, należności, zobowiązań, środków trwałych oraz danych o rozrachunkach z kontrahentami. Możemy przygotować zakres uzupełnienia zapisów oraz uzgodnienia ksiąg, a także ustalić, które sprawozdania i rozliczenia są niekompletne. Odbudowa ksiąg wieloletnich i prace specjalistyczne wymagają osobnej wyceny.
Jak pracujemy nad zaległościami?
1. Rozpoznanie sytuacji
Ustalamy rodzaj działalności, okres zaległości, formę księgowości, dostępne systemy i zakres brakujących danych.
2. Lista dokumentów
Przygotowujemy zestawienie informacji i dokumentów wymaganych do wykonania prac oraz ewentualnych braków.
3. Zakres i wycena
Wskazujemy etapy, priorytety oraz wynagrodzenie, które zależy m.in. od liczby miesięcy i operacji.
4. Uporządkowanie zapisów
Wykonujemy uzgodnione księgowania i zestawienia oraz określamy dalsze czynności niezbędne do bieżącej obsługi.
Czy można od razu przejść na stałą księgowość Only Tax?
Tak, możemy omówić przejęcie i kontynuowanie rozliczeń. W części przypadków możliwe jest rozpoczęcie obsługi kolejnych miesięcy równolegle do porządkowania wcześniejszych okresów, ale zależy to od kompletności danych i rodzaju ksiąg. Nie każdą zaległość da się uzupełnić natychmiast; zakres i terminy ustalamy po rozpoznaniu sytuacji.
Ile kosztuje wyprowadzanie zaległości księgowych?
Nie stosujemy jednej ryczałtowej ceny dla wszystkich przypadków. Wycenę ustalamy na podstawie formy ewidencji, okresu zaległości, liczby dokumentów i pozycji bankowych, dostępności danych, koniecznych uzgodnień oraz ewentualnych korekt. Wycena może obejmować osobne etapy, aby już na początku było wiadomo, jakie prace wykonujemy i czego one nie obejmują.
Dokumentacja, rozliczenia i odpowiedzialność
Uzupełnianie księgowości nie jest równoznaczne z przeprowadzeniem audytu prawnego lub podatkowego całej historii firmy. Nie deklarujemy automatycznej możliwości skorygowania wszystkich rozliczeń ani uniknięcia ewentualnych konsekwencji zaległości. W razie złożonych zagadnień podatkowych możemy pomóc zorganizować odrębną konsultację ze współpracującym, uprawnionym doradcą podatkowym.
Najczęściej zadawane pytania
Czy pomagają Państwo w zaległościach KPiR i ryczałtu?
Tak. Możemy przeanalizować dokumenty i przygotować zakres uzupełnienia ewidencji przychodów lub KPiR za wskazane okresy.
Czy wyprowadzają Państwo zaległości w pełnej księgowości spółek?
Tak, w uzgodnionym zakresie możemy uzupełniać zapisy i pomagać w uzgadnianiu ksiąg rachunkowych. Niezbędna jest wcześniejsza ocena dokumentów i skali prac.
Czy można zlecić tylko zaległości bez stałego abonamentu?
Taką możliwość rozpatrujemy indywidualnie, zależnie od rodzaju księgowości, dostępności danych i zakresu zadania.
Czy obejmuje to korekty JPK lub deklaracji podatkowych?
Korekty i dodatkowa korespondencja z urzędami mogą być częścią odrębnego, uzgodnionego zlecenia. Samo uzupełnianie zapisów księgowych nie oznacza automatycznego sporządzania wszystkich korekt.
Jakie dokumenty będą potrzebne?
Na początek wystarczy opis sytuacji i wskazanie brakujących okresów. Następnie przekażemy indywidualną listę dokumentów, np. faktury, wyciągi, dane z poprzedniego programu, deklaracje i salda.
Porozmawiajmy o księgowości Państwa firmy
Zapraszamy do rozmowy telefonicznej lub na spotkanie w biurze Only Tax przy ul. Światowida 61A/5 w Warszawie. Po poznaniu sytuacji i dokumentów określimy możliwy zakres, kolejne kroki i wycenę.