Zmiana biura rachunkowego na Białołęce – przejęcie i kontynuacja księgowości
Szukają Państwo nowego biura rachunkowego w Warszawie? Pomagamy przejąć dokumentację oraz kontynuować rozliczenia JDG i spółek z o.o. w uzgodnionym zakresie — lokalnie na Tarchominie, Białołęce i online.
Zmiana biura rachunkowego jest możliwa także w trakcie roku. Nie trzeba automatycznie czekać do stycznia ani zaczynać ewidencji od początku. W Only Tax pomagamy uporządkować przekazanie dokumentacji i — na podstawie uzgodnionych warunków — przejmujemy oraz kontynuujemy bieżące rozliczenia księgowe. Istotne jest zachowanie ciągłości danych i jasne ustalenie, od którego okresu odpowiadamy za obsługę.
Zmiana księgowej bez niepotrzebnych komplikacji
Nowa księgowa powinna poznać historię rozliczeń w takim zakresie, w jakim jest ona potrzebna do prawidłowego prowadzenia kolejnych okresów. Dlatego przed rozpoczęciem współpracy ustalamy sposób przekazania danych z dotychczasowego systemu, status deklaracji oraz dokumenty wymagane do dalszej obsługi. Współpracę można rozpocząć od ustalonego miesiąca — po zorganizowaniu przekazania ksiąg i pełnomocnictw.
Jak wygląda przejęcie księgowości przez Only Tax?
1. Krótka rozmowa i zakres usług
Ustalamy formę prowadzenia działalności, VAT, liczbę dokumentów, zatrudnienie i oczekiwany miesiąc rozpoczęcia współpracy.
2. Dokumenty i historia rozliczeń
Wskazujemy potrzebne ewidencje, deklaracje, dane o rozrachunkach oraz dokumenty do przekazania przez poprzednie biuro.
3. Uzgodnienie ciągłości
Określamy otwarte sprawy, dokumenty nierozliczone i obowiązki za okres przejściowy; w razie braków ustalamy osobny plan działań.
4. Bieżąca obsługa Only Tax
Po podpisaniu umowy i otrzymaniu danych rozpoczynamy prowadzenie rozliczeń od uzgodnionego okresu oraz organizujemy kontakt i obieg dokumentów.
Przejmowanie KPiR i ryczałtu — jednoosobowa działalność
W JDG szczególne znaczenie ma prawidłowe przekazanie KPiR albo ewidencji przychodów, rejestrów VAT (jeżeli dotyczą firmy), dokumentów dotyczących środków trwałych, danych do zaliczek PIT i rozliczeń ZUS. Ustalamy także, czy poprzednie biuro przekazało pliki i informacje pozwalające zachować ciągłość rozliczeń. W razie potrzeby uzgadniamy odrębnie przygotowanie danych do wymaganych struktur JPK.
Przejęcie ksiąg rachunkowych spółki z o.o.
Przy pełnych księgach analizujemy zakres przekazywanej dokumentacji: zestawienia obrotów i sald, plan kont, salda rozrachunków, dane dotyczące banków, należności, zobowiązań, środków trwałych, księgowań i dokumentacji finansowej. Ustalamy, które okresy zostały zamknięte, a które wymagają jeszcze uzgodnienia. Zakres przekazania zależy od sytuacji konkretnej spółki i dotychczasowej organizacji księgowości.
Co jeśli poprzednie biuro nie przekazało kompletu danych?
Nie zawsze wszystkie informacje są dostępne od razu. W takiej sytuacji przygotowujemy listę braków, określamy priorytety i uzgadniamy, czy konieczne są dodatkowe prace. Wyprowadzanie zaległości księgowych, rekonstrukcja ewidencji oraz korekty historycznych rozliczeń nie są automatycznie częścią standardowego abonamentu — ich zakres i wynagrodzenie wymagają odrębnego ustalenia.
Dlaczego warto porozmawiać z Only Tax?
Zapewniamy możliwość spotkania w biurze przy ul. Światowida 61A/5 na Białołęce lub uzgodnienia współpracy online. Prowadzimy KPiR, ryczałt, pełną księgowość spółek, rozliczenia VAT i CIT, ZUS oraz kadry i płace w zakresie określonym umową. Zależy nam na spokojnym rozpoczęciu współpracy, dobrej komunikacji oraz przewidywalnych zasadach przekazywania dokumentów.
Najczęściej zadawane pytania
Czy można zmienić biuro rachunkowe w trakcie roku?
Tak. Rozpoczęcie współpracy w trakcie roku jest możliwe, o ile uzgodnimy przekazanie danych, zakres odpowiedzialności i termin przejęcia rozliczeń.
Czy Only Tax przejmuje i kontynuuje dotychczasowe rozliczenia?
Tak, po otrzymaniu wymaganej dokumentacji możemy kontynuować bieżącą księgowość od ustalonego okresu. Rozliczenia za wcześniejsze okresy oraz ich korekty wymagają osobnego ustalenia.
Czy trzeba przekazywać wszystkie stare faktury?
Zakres dokumentów zależy od rodzaju księgowości i stanu ewidencji. Przygotowujemy listę danych potrzebnych do prawidłowej kontynuacji rozliczeń.
Co w przypadku braków lub zaległości po poprzednim biurze?
Możemy określić zakres uporządkowania dokumentacji i wycenić dodatkowe prace. Nie zakładamy, że każdy przypadek wymaga odtwarzania całych ksiąg.
Czy można spotkać się w biurze w Warszawie?
Tak. Spotkania odbywają się po uzgodnieniu terminu w biurze Only Tax przy ul. Światowida 61A/5 na Białołęce.
Porozmawiajmy o księgowości Państwa firmy
Zapraszamy do rozmowy telefonicznej lub na spotkanie w biurze Only Tax przy ul. Światowida 61A/5 w Warszawie. Po poznaniu sytuacji i dokumentów określimy możliwy zakres, kolejne kroki i wycenę.